Développer ses capacités de synthèse à l'écrit et à l'oral

• Connaître les spécificités de la synthèse
• Adapter sa synthèse à l’objectif et à la cible
• Maîtriser les fondamentaux de la lecture rapide
• Utiliser les techniques de prise de notes
• Classer et hiérarchiser les informations pour en dégager l’essentiel
• Savoir restituer fidèlement et efficacement le message

Jour 1

COMPRENDRE LES ENJEUX ET LES ELEMENTS CONSTITUTIFS D’UNE SYNTHESE

• Définir la synthèse
• Distinguer les différents types de documents de synthèse : compte-rendu, rapport, note, e-mail…
• Identifier ce qui relève des faits, d’une opinion, d’un sentiment
• Maîtriser les techniques de base de la synthèse
• Se poser les bonnes questions : dans quel but ? Avec quels objectifs ? Pour quelle cible ? A quel moment ?…

PREPARER SA SYNTHESE ECRITE

• Définir les caractéristiques de sa synthèse : objectif, longueur
• Repérer rapidement le sujet principal du texte
• Identifier l’organisation générale du texte
• Connaître les cinq stratégies de lecture : survol, repérage, écrémage, approfondissement, détente
• S’approprier les fondamentaux de la lecture rapide : les points d’ancrage, le balayage horizontal et vertical, le balayage diagonal
• Comprendre le contenu

Jour 2

PREPARER SA SYNTHESE ORALE

• Développer une posture d’écoute sélective
• Repérer le sujet principal de l’intervention et les mots clés
• Utiliser les techniques de prise de notes :
  – Linéaires
  – En tableaux
  – En colonnes
  – Schéma heuristique
• La prise de notes synthétique
• Assurer la lisibilité de sa prise de notes
• Optimiser et structurer sa prise de notes en hiérarchisant les formations
• Se faire préciser une idée mal comprise, reformuler si le contexte s’y prête

RETRANSCRIRE SA SYNTHESE A L’ECRIT OU A L’ORAL

• Repérer, classer et hiérarchiser les informations pour en retirer l’essentiel
• Structurer ses idées et sa restitution
• Identifier les mots clés pour les faire passer auprès de ses interlocuteurs
• Donner le contexte et le sujet de la synthèse
• Développer un argumentaire convaincant
• Adopter des phrases courtes, simples et précises
• Utiliser un vocabulaire usuel et les mots de liaison à bon escient, expliquer les mots spécifiques
• Répondre aux questions de manière juste, brève et rapide

• Aucun

• Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
• Nombreux exercices écrits de synthèse
• Exercices de synthèse orale débriefés en groupe et avec l’intervenant

• Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

• Plan d’action individuel
• Test de positionnement en entrée et en sortie de formation