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Stimuler et synthétiser les échanges en réunion grâce au Scribing
Contexte
Objectifs pédagogiques
Programme de formation
Informations complémentaires
Contexte
Le Scribing correspond à un nouvelle modélisation graphique en temps réel d’une discussion, qui n’est par essence pas linéaire. Recourir au Scribing permet la synthétisation des échanges et de stimuler les échanges en réunion. Cette formation vous initiera à cette méthode !
Sessions
INTRA (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
- Toute l’année
Objectifs pédagogiques
- Maintenir l’attention des collaborateurs en réunion
- Synthétiser les échanges
- Déployer une vision globale de sa discussion en temps réel
- Développer sa capacité à se concentrer
- S’initier au langage du dessin
Programme de formation
Jour 1
COMPRENDRE LE FONCTIONNEMENT DU SCRIBING
- Définir le Scribing
- Comprendre son utilité en situation professionnelle
- Identifier les avantages et effets de la technique
- Appréhender les limites et freins à son déploiement
- Connaître les principes de construction du Scribing :
– Le rôle du facilitateur graphique
– Les trois processus : récolter, trier, donner à voir
RENFORCER SES CAPACITÉS DE CONCENTRATION
- Développer une concentration profonde et une attention étendue
- Comprendre le mécanisme de la concentration
- Mobiliser son attention
- Se mettre dans les conditions mentales et matérielles optimales de concentration
ECOUTER ACTIVEMENT
- Repérer ses freins à l’écoute
- Décrypter les filtres de la communication
- Développer son acuité auditive pour pouvoir entendre aussi ce qui n’est pas dit
- Utiliser les techniques de questionnement et reformulation verbale et graphique
Jour 2
FAIRE PREUVE D’UN NIVEAU ÉLEVÉ DE DISCERNEMENT ET DE SYNTHÈSE
- Connaître ses préférences cérébrales
- Développer son analyse critique.
- Cadrer sa réflexion
- Hiérarchiser et prioriser les informations
- Savoir les vulgariser afin de garantir la compréhension du message.
- Bâtir des plans simples (mindmaps)
AVOIR UN VOCABULAIRE ET UNE GRAMMAIRE VISUELS EFFICACES
- Enrichir son vocabulaire visuel
- Cartographier un discours
- Recenser un ensemble de signes et graphismes compréhensibles par tous
- Comprendre les concepts de la sémiotique visuelle
- Être expressif et savoir interpréter le discours
Informations complémentaires
Prérequis
- Aucun
- Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
- Exercices : s’entraîner à des exercices de Scribing
- Travail sur des cas réels et sur des situations proposées par les participants
- Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation