Piloter des projets classiques et agiles: outils et méthodes

• Renforcer sa pratique des outils nécessaires au pilotage de projet
• Maîtriser les méthodes d’organisation et de communication durant les phases du projet
• Gérer et suivre le budget de son projet
• Passer d’un management de projet classique à un management agile
• Définir et prioriser un scénario d’utilisation en mode agile
• Planifier un projet sur les principes agiles

1,5 jour

1ère partie : Maîtriser la démarche projet

LANCER LE PROJET

• Fixer des objectifs
• Identifier les acteurs décisionnaires du projet
• Rédiger le cahier des charges

ETABLIR L’ORGANIGRAMME DES TACHES

• Décomposer le projet en tâches cohérentes
• Décrire les tâches à réaliser de manière exhaustive
• Construire l’OT

MAITRISER LE BUDGET DU PROJET

• Bâtir le budget initial
• Concevoir un tableau de bord et les indicateurs clés
• Suivre l’avancement par la méthode de la valeur acquise
• Déterminer les ratios de performance
• Anticiper les dérives et mettre en œuvre des plans d’action

PLANIFIER

• Construire un planning avec la méthode PERT
• Analyser les contraintes et les durées
• Identifier le chemin critique et les marges
• Tracer le diagramme de GANTT

CONTROLER L’AVANCEMENT DU PROJET

• Maîtriser les courbes en S et recueillir les temps passés et les estimations de « reste à faire »
• Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart
• Préparer la prise de décision

GERER LES RISQUES PROJET

• Identifier les risques (menaces et opportunités)
• Traiter les risques majeurs

COMMUNIQUER SUR LE PROJET

• Informer par des rapports et tableaux de bord pertinents.
• Communiquer efficacement avec l’équipe projet, accompagner le changement.
• Fixer des objectifs stimulants.

1,5 jour

Deuxième partie : s’approprier les méthodes agiles – La méthode SCRUM

INTRODUIRE LA METHODE SCRUM DANS SON ORGANISATION

• Différencier méthodes classiques/méthodes agiles et leurs intérêts
• Présentation de la méthode SCRUM
• Connaître la responsabilité des acteurs SCRUM : ProductOwner, Scrumaster…
• Associer le coach, le facilitateur, les stakeholders
• Motiver l’équipe et accompagner le changement

DEFINIR LES EXIGENCES ET LES PRIORITES

• Définir des « User Story » et « valeur business »
• Ecrire des tests et valider les User Stories
• Lister et prioriser les fonctionnalités retenues
• Utiliser les outils de gestion des exigences

PLANIFIER LE PROJET SCRUM

• Identifier les points d’effort pour une User Story
• Organiser le Planning Poker
• Planifier une release
• Structurer le contenu par : la répartition du travail, le planning poker et l’évaluation de la charge des stories
• Associer les éléments du backlog aux sprints

PLANIFIER LES SPRINTS

• Organiser la « Sprint Planning Meeting »
• Délimiter le sprint et ses tâches : le backlog
• Estimer la charge de l’équipe pour chaque tâche (à réaliser ou en attente du sprint précédent)

ACCOMPAGNER LE DEROULEMENT DU SPRINT

• Valider l’organisation du travail lors du Daily Meeting
• Définir l’avancement, la notion de « Done»
• Finaliser le Sprint, « Sprint Review»
• Assurer l’amélioration continue

• Aucun

• Prise en compte des besoins opérationnels des participants, invités à travailler sur leurs propres typologies de projets
• Conseils personnalisés : auto-diagnostics, identification des points positifs et objectifs de progrès permettent de déterminer un plan d’action applicable dès le retour à leur poste de travail

• Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

• Plan d’action individuel
• Test de positionnement en entrée et en sortie de formation

• Attestation de fin de formation