Excel : Initiation

• Connaître les manipulations essentielles du logiciel et être autonome dans la création de tableaux simples comprenant des calculs.

JOUR 1

CONNAÎTRE LA STRUCTURE ET LES MÉTHODES

• L’interface Excel : Organisation générale (Ruban,Onglets, Groupes, Listes déroulantes, Lanceurs de boite de dialogue, onglets contextuels – Barre d’outils d’Accès Rapide)
• Affichage/Masquage de la règle et du Ruban
• Contenu de la Barre d’état : Les différents modes d’Affichage et le Zoom
• Sélections à la souris et au clavier (plage continue, plage discontinue, ligne ou colonne, toute la feuille)
• Annulation / Rétablissement d’une action
• La gestion basique des fichiers : Création un nouveau classeur – Ouverture – Enregistrement
• TP : Mettre en pratique ces différentes notions

CALCULER (FORMULES, FONCTIONS)

• Saisie et modification de textes, nombres, dates
• Création d’une formule avec le signe = et les opérateurs mathématiques (+ – * /)
• Règles de priorité des opérateurs et utilité des parenthèses
• Les fonctions : Structure des fonctions – Utilisation des fonctions de l’outil Σ (Moyenne, Nb, Max, Min)
• Utilisation de la poignée de Recopie : Copie – Incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois)
• Création ou importation d’une liste personnalisée
• Recopie d’une formule de calcul – Notion de références absolues ou relatives (évocation des références semi-absolues)
• Calcul d’un pourcentage
• Copie/déplacement et Options de collages (incidence sur les calculs)

S’INITIER À LA REPRÉSENTATION ET LA GESTION DES DONNÉES

• Initiation à l’utilisation de l’outil
• Analyse rapide et aux graphiques recommandés (2013)
• Utilisation de la fonctionnalité mettre sous forme de tableau et utilisation des outils de tableau
• Initiation aux tris croissant/décroissant et au filtrage d’une liste de données
• Insertion d’un graphique simple (Histogrammes)

JOUR 2

METTRE EN FORME UN TABLEAU EXCEL

• Mise en forme des Polices
• Mise en forme de base des nombres : Séparateur de milliers et nombres de décimales – Dates courtes ou longues – Pourcentages
• Bordures et Remplissage des cellules
• Styles de cellules
• Alignement du contenu des cellules – Renvoi à la ligne automatique dans une cellule – Fusionner et centrer
• Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout
• Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes
• Insertion/Suppression de lignes et de colonnes
• Masquage/Affichage de lignes et de colonnes
• Initiation à la mise en forme conditionnelle

METTRE EN PAGE ET PARAMÉTRER L’IMPRESSION

• Aperçu avant l’impression et modification des options de mise en page proposées (Orientation, Marges, Mise à l’échelle) – Impression
• Définition/Annulation d’une zone d’impression

TRAVAILLER EN MULTI-FEUILLES

• Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
• Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
• Calculs entre feuilles
• Modification globale de plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail

• Aucun

• Apports de concepts et de techniques clés
• Apports d’outils et de méthodologies opérationnelles
• Mise en situation et feedback
• Ateliers de travail et pédagogiques
• Travail sur des cas pratiques et sur des problématiques de participants

• Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

• Plan d’action individuel
• Test de positionnement en entrée et en sortie de formation

• Attestation de fin de formation