Contribuer efficacement à un projet

• Toute l’année

• Comprendre la démarche de conduite de projet
• Identifier son rôle en tant que contributeur acteur du projet
• Définir son positionnement dans le projet
• Equilibrer contribution au projet et poste de travail

Jour 1

COMPRENDRE L’ORGANISATION EN MODE PROJET

• Les objectifs du mode projet.
• Les contraintes d’un fonctionnement en équipe projet
• Les différents acteurs et leurs responsabilités dans l’équipe projet :
  – Le chef de projet
  – Le Comité de pilotage
  – Les membres de l’équipe
  – L’équipe Ad’ hoc
• Le gain à participer à un projet
• Les difficultés fréquentes et possibles pour les contributeurs du projet

S’INSCRIRE DANS LE MODE PROJET

• Les phases, étapes et livrables d’un projet :
  – Cahier des charges
  – Note de cadrage du projet
  – Planning
  – Budget matériel/hommes
  – Réunions d’avancement…
• Les pièges à déjouer à chaque étape

Jour 2

AFFIRMER SA POSITION DANS LE PROJET

• Identifier sa place dans l’équipe projet
• Faire définir sa mission et adopter les bonnes attitudes par rapport aux autres membres du projet
• Comprendre son rôle vis-à-vis du chef de projet : expert ? gestionnaire ? animateur ? planificateur ?
• Concilier contribution projet et poste de travail avec des techniques et outils de gestion du temps

METTRE SES QUALITES RELATIONNELLES AU SERVICE DE L’EQUIPE PROJET

• S’engager auprès des autres membres de l’équipe
• Développer les qualités humaines indispensables au mode projet
• Maitriser son relationnel :
  – Prévenir les conflits
  – Gérer la pression
  – Etre dans une communication positive

• Aucun

• Atelier d’analyse des modes projets dans les entreprises Echanges d’expériences et de difficultés éprouvées en tant que membre d’une équipe projet
• Atelier : Planifier ses tâches dans le projet tout en organisant son quotidien, communiquer son avancement au chef de projet.
• Mise en situation sur la communication positive

• Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

• Plan d’action individuel
• Test de positionnement en entrée et en sortie de formation