Conduire des réunions stimulantes et efficaces

• Préparer et organiser ses réunions
• Animer avec aisance tout type de réunion
• Utiliser la dynamique de groupe
• S’approprier des techniques collaboratives créatives
• Utiliser les réunions comme levier d’action

Jour 1

CHOISIR SA RÉUNION EN FONCTION DE L’OBJECTIF À ATTEINDRE

• Connaître les différents types de réunion et leurs spécificités : réunion d’information, réunion de décision, réunion de résolution de problèmes, réunion de projet,
• Se servir des outils adaptés à chaque type de réunion à conduire
• Repérer les nouvelles modalités de réunions applicables en entreprise : réunion flash, réunion debout, etc.

PRÉPARER SA RÉUNION POUR GAGNER EN EFFICACITÉ

• Évaluer le contexte de la réunion
• En discerner la finalité et les objectifs
• Recueillir les informations
• Définir la durée et l’ordre du jour
• Connaître son auditoire
• Préparer la logistique et les supports adéquats
• Adapter sa stratégie de communication

CONDUIRE ET ANIMER SA RÉUNION AVEC AISANCE

• Accueillir les participants
• Savoir introduire et informer son auditoire sur : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulement du plan étape par étape
• Donner le ton dès les premières secondes
• Gérer le temps et les prises de parole.
• Vivre sa réunion pour la dynamiser.

Jour 2

S’APPROPRIER LES TECHNIQUES CRÉATIVES POUR COLLABORER ENSEMBLE

• Brainstorming (Recherche créative de solutions en réunion)
• Mind Mapping (Technique associative)
• Chapeaux de Bono (Technique analogique)
• SCAMPER (technique du concassage), recentrer les échanges vers la solution

FAVORISER LA DYNAMIQUE DE GROUPE

• Susciter l’adhésion et la participation
• Faire avancer les débats
• Stimuler la discussion
• Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion
• Savoir gérer un public difficile
• Obtenir le silence
• Pratiquer l’écoute active : savoir questionner et reformuler
• Comprendre les signes non verbaux du groupe
• Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure
• Établir un plan d’action

ENGAGER L’ÉQUIPE DANS L’ACTION

• Répartir les missions
• Rédiger un compte rendu
• Le communiquer aux participants
• S’assurer de la mise en application du plan d’action

ANIMER UNE RÉUNION IMPACTANTE À DISTANCE

• Spécifier les éléments clés d’une réunion à distance.
• Maitriser la communication visuelle.
• Adapter son support aux messages clés de la réunion.
• Choisir les bons outils digitaux.

• Aucun

• Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
• Cas pratiques, exercices filmés individuels et en groupe
• Exercices : s’entraîner à chacune des phases de la conduite de réunion
• Travail sur des cas réels et sur des situations proposées par les participants

• Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

• Plan d’action individuel
• Test de positionnement en entrée et en sortie de formation