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WORD : Perfectionnement (niveau 2)
Contexte
Objectifs pédagogiques
Programme de formation
Informations complémentaires
Contexte
Cette formation va vous permettre de perfectionner vos connaissances de Word, les fonctionnalités avancées de Word permettant de produire des documents de qualité et de différentes natures. Elle s’applique à toute version du logiciel égale ou supérieure à 2010.
Profils intervenant
Expert, coach certifié à l’accompagnement professionnel personnalisé, validé par l’équipe DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.
Sessions
INTRA (présentiel ou à distance) :
Accompagnement individuel (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
- Toute l’année
Accessible aux personnes en situation handicap.Objectifs pédagogiques
- Personnaliser son utilisation de WORD pour gagner du temps
- Harmoniser un document avec les styles
- Faire des mises en page avancées et illustrées
- Créer des modèles et formulaires
- Travailler sur de long documents
- Utiliser la fonction de suivi des modifications
- Réaliser des publipostages avec Word pour les mailing et e-mailings
Programme de formation
1ère demi-journée
QUELQUES RAPPELS SUR LES FONCTIONNALITÉS DE BASE DE WORD
- Gérer les caractères et les paragraphes
- Utiliser les en-têtes et pieds de page, les sauts de page
- Mettre en forme un tableau
- Gérer les options d’impression
PERSONNALISER L’UTILISATION DE WORD
- Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide ou le ruban
- Utiliser les raccourcis clavier
- Gérer les insertions automatiques
ENRICHIR ET EMBELLIR SES MISES EN PAGE DANS WORD
- Travailler avec les styles pour harmoniser le document
– Afficher les styles
– Modifier les styles existants
– Créer de nouveaux styles - Ajouter des filigranes
- Utiliser les Lettrines
- Insérer des images
- Insérer un tableau Excel, un graphique dans le document Word
- Convertir un tableau en texte ou un texte en tableau
- Utiliser la barre d’outils de dessin : formes, courbes, graphiques, object WordArt…
2ème demi-journée
CRÉER DES MODÈLES ET FORMULAIRES
- Concevoir un modèle et le conserver
- Le réutiliser pour un autre document
- Créer un formulaire avec zone de texte, calendrier, case à cocher, liste déroulante…
- Protéger un formulaire avant diffusion
TRAVAILLER SUR DES DOCUMENTS LONGS
- Créer une page de garde
- Insérer une table des matières, un index…
- Gérer différents styles
- Automatiser la gestion des mises en forme répétitives
- Habiller le texte autour des illustrations
- Utiliser des notes de bas de page et les en-têtes et pieds de page complexes
RÉVISER ET TRAVAILLER A PLUSIEURS SUR UN DOCUMENT
- Gérer les versions de documents
- Utiliser la fonctionnalité « Suivi des modifications »
- Ajouter des commentaires
- Modifier les options de suivi
- Accepter ou refuser les modifications
- Comparer et fusionner des documents
FAIRE DES PUBLIPOSTAGES (MAILING ET E-MAILING)
- Créer le fichier de données dans WORD
- Mettre en forme le document type
- Ajouter ou supprimer des champs contenant des informations variables
- Utiliser l’assistant fusion et publipostage
- Connaître les différentes options de fusion
- Effectuer une fusion
Informations complémentaires
Prérequis
- Avoir des connaissances de base de Word /li>
- Apports de concepts et de techniques clés
- Apports d’outils et de méthodologies opérationnelles
- Mise en situation et feedback
- Ateliers de travail et pédagogiques
- Travail sur des cas pratiques et sur des problématiques de participants
- Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
- Attestation de fin de formation
Référence :
Durée :
Prix :
