Contexte
Objectifs pédagogiques
Programme de formation
Informations complémentaires
Contexte
Cette formation va vous permettre de perfectionner vos connaissances de Word, les fonctionnalités avancées de Word permettant de produire des documents de qualité et de différentes natures. Elle s’applique à toute version du logiciel égale ou supérieure à 2010.
Profils intervenant
Expert, coach certifié à l’accompagnement professionnel personnalisé, validé par l’équipe DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.
Sessions
INTRA (présentiel ou à distance) :
Accompagnement individuel (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
- Toute l’année
Accessible aux personnes en situation handicap.Objectifs pédagogiques
- Personnaliser son utilisation de WORD pour gagner du temps
- Harmoniser un document avec les styles
- Faire des mises en page avancées et illustrées
- Créer des modèles et formulaires
- Travailler sur de long documents
- Utiliser la fonction de suivi des modifications
- Réaliser des publipostages avec Word pour les mailing et e-mailings
Programme de formation
JOUR 1
CONNAÎTRE LA STRUCTURE ET LES MÉTHODES WORD
- Personnaliser la Barre d’outil accès rapide et le ruban, raccourcis, affichage de l’onglet développeur, options de Word
- Protéger et partager des documents
- Rechercher des métadonnées et l’absence de problème, Propriétés d’un document, Gérer des versions antérieures
- Imprimer tout ou partie d’un document : Pages paires/impaires, format d’impression, nombre de page, imprimer les styles ou les propriétés
- Exécuter des macros préenregistrées –Lancement à l’aide d’un raccourci, d’un bouton ou d’une icône
SAVOIR METTRE EN FORME ET METTRE EN PAGE
- Créer des listes personnalisées à plusieurs niveaux
- Définir des mises en forme et mise en page par défaut
- Créer et gérer des options de styles (import/export de styles), Créer des Thèmes et des Jeux de styles
- Créer des lettrines, Filigrane, Numéroter des lignes,Couleur de page
UTILISER DES OUTILS AVANCÉS D’ÉDITION
- Créer des insertions automatiques et gérer les blocs de construction (Page de garde/En-tête/Pied de page/Numérotation/Filigrane…)
- Assembler des sous-documents en Mode Plan : Gérer des Styles, En-tête, Pagination et tables de matières dans un document maitre
- Gérer des Citations/Bibliographie, indexer/Table d’Index
- Paramétrer l’outil de vérification : Orthographe, Grammaire, Langue, Mini-traducteur, Traduction, Options de corrections automatiques
JOUR 2
FUSIONNER LES DONNÉES ET PUBLIPOSTAGE
- Créer différents types de documents principaux
- Créer et utiliser des listes de données – Filtrer et trier des listes de données : Modifier des liaisons
- Insérer des champs : champs de fusion, champs de contrôles et formules
- Utiliser différents modes possibles de fusion
CONNAÎTRE ET UTILISER LES MODÈLES ET FORMULAIRES
- Créer et gérer des modèles et des formulaires :
- Etude des contrôles de contenu, contrôles hérités et contrôles ActiveX,
- Diffusion de formulaires
SAVOIR ANALYSER LES TABLEAUX ET LES OBJETS GRAPHIQUES
- Calculer avec Word dans des tableaux : Insérer des tableaux Excel
- Utiliser des outils de retouche d’image : rogner,supprimer l’arrière-plan…
- Personnaliser des formes : modifier des points, habillage,groupement…
- Créer des organigrammes hiérarchiques complexes avec smartAr
Informations complémentaires
Prérequis
- Avoir des connaissances de base de Word
- Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
- Travail sur des cas réels et sur les problématiques des participants
- Identification des Best Practices
- Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
Référence :
Durée :
Prix :
