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Utiliser efficacement les outils de la Google Suite
Contexte
Objectifs pédagogiques
Programme de formation
Informations complémentaires
Contexte
Cette formation va vous permettre de découvrir des outils de la Google Suite pour vous accompagner au quotidien et faciliter votre organisation : Google Drive, le service de stockage de fichiers en ligne ; Google Docs, traitement de texte basé sur un navigateur de Google ; Google Sheets, tableur présentant un certain nombre de fonctions ; Google Hangouts, outil de communication instantanée (chat textuel, audio et vidéo) ; Google Meet, solution de visioconférence d’entreprises.
Profils intervenant
Expert, coach certifié à l’accompagnement professionnel personnalisé, validé par l’équipe DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.
Sessions
INTRA (présentiel ou à distance) :
Accompagnement individuel (présentiel ou à distance) :
- 09-10 avril 2024
- 19-20 juin 2024
- 24-25 juillet 2024
- 12-13 septembre 2024
- 22-23 octobre 2024
- 14-15 novembre 2024
- 10-11 décembre 2024
- Toute l’année
Accessible aux personnes en situation handicap.Objectifs pédagogiques
- Comprendre ce que recouvre la Google Suite
- Se servir Google Drive pour stocker ses fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n’importe où
- Utiliser l’application Google Sheets pour travailler en groupe en temps réel sur des feuilles de calcul et Google Docs sur des documents texte
- Échanger de manière instantanée avec Hangouts grâce au chat textuel, audio ou vidéo
- S’approprier la solution Google Meet pour animer des visioconférences d’entreprise réussies
Programme de formation
JOUR 1
GOOGLE DRIVE, VOTRE ORGANISEUR PARTAGÉ
- Accéder à Google Drive
- Organiser un compte Google Drive
- Créer un fichier type Bureautique avec Google
- Enregistrer un document dans Google Drive
- Créer un nouveau dossier
- Modifier un fichier / un emplacement
- Partager et gérer ses droits d’accès
GOOGLE SHEETS, POUR TRAVAILLER SUR UNE FEUILLE DE CALCUL PARTAGÉE
- Créer des feuilles de calcul
- Saisir et modifier des données
- Ajouter du contenu à la feuille de calcul
- Personnaliser les formats et polices
- Organiser des données en ligne et en colonne
- Utiliser des graphiques pour synthétiser des donnés
- Imprimer et télécharger une feuille de calcul
- Partager une feuille de calcul
HANGOUTS, POUR COMMUNIQUER INSTANTANÉMENT AVEC SES CONTACTS
- Utiliser le chat textuel, vidéo ou audio
- Connaître les options de disponibilités
- Consulter l’historique
JOUR 2
GOOGLE DOCS, POUR TRAVAILLER SUR UN DOCUMENT PARTAGÉ EN TEMPS RÉEL
- Créer un nouveau document texte
- Activer le partage de documents
- Saisir et modifier du texte
- Insérer un tableau
- Insérer et modifier une image ou une photo
- Mettre en page et imprimer un document
- Créer une table des matières
- Intégrer des commentaires
- Convertir le fichier dans un autre format
- Organiser les documents
GOOGLE MEET, POUR UNE VISIOCONFÉRENCE RÉUSSIE
- Créer la réunion à distance
- Organiser la réunion
- Invitation
- Ordre du jour
- Partager des documents
- Paramétrer
- Recommandations
Informations complémentaires
Prérequis
- Aucun
- Apports de concepts et de techniques clés
- Apports d’outils et de méthodologies opérationnelles
- Mise en situation et feedback
- Ateliers de travail et pédagogiques
- Travail sur des cas pratiques et sur des problématiques de participants
- Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
- Attestation de fin de formation
Référence :
Durée :
Prix :
