Travailler en mode projet

• Appréhender la culture du travail en mode projet
• Gérer efficacement le temps en projet
• Adopter une communication adaptée avec les autres membres de l’équipe projet
• Etre un contributeur utile et performant dans l’équipe projet
• Déployer la juste énergie nécessaire à chaque projet

Jour 1

CONNAÎTRE LES FONDAMENTAUX DU TRAVAIL EN MODE PROJET

• Identifier les rôles, les missions, les objectifs et les responsabilités de chacun
• Contribuer activement à un projet sans en être le chef

GÉRER SON TEMPS ET CELUI DES AUTRES

• Connaître les spécificités du temps en projet
• Avoir conscience que le temps de chacun influe sur le temps des autres
• Alterner travail en mode séquentiel et travail en mode collaboratif
• Savoir abandonner un travail pour mieux le reprendre
• Analyser les tâches à faire en considérant leur nature
• Acquérir les méthodes pour suivre l’avancée de son travail et organiser son temps pour produire régulièrement des résultats
• Organisation l’équipe en mode multi-projet
• Vaincre les difficultés d’agendas et se donner des points de rencontre

Jour 2

MIEUX COMMUNIQUER POUR SE COORDONNER AVEC LES MEMBRES DE L’ÉQUIPE

• Adopter une communication claire.
• Mettre en place des points d’étapes réguliers.
• S’appuyer sur ses alliés pour défendre ses idées et communiquer avec influence.
• Savoir émettre un avis contraire, une objection de manière constructive pour faire avancer l’équipe.

GÉRER SON ÉNERGIE ET NE PAS S’ÉPUISER

• Ne pas aller au-delà des objectifs fixés
• Gagner du temps en travaillant en multi projet
• Gérer son énergie en mode projet
• Ne pas se laisser déborder par le projet
• Travailler sur le long terme

ADOPTER LES COMPORTEMENTS EFFICACES POUR COOPÉRER EFFICACEMENT

• Passer d’acteur à contributeur
• Devenir force de proposition
• Savoir prendre le lead quand c’est nécessaire
• Devenir le bras droit du chef de projet

• Aucun

• Prise en compte des besoins opérationnels des participants
• Auto-diagnostics de sa gestion du temps et de son profil de communicant
• Exercices et mises en situation
• Plan d’action individuel applicable dès le retour à leur poste de travail

• Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

• Plan d’action individuel
• Test de positionnement en entrée et en sortie de formation