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POWERPOINT : Perfectionnement (niveau 2)
Contexte
Objectifs pédagogiques
Programme de formation
Informations complémentaires
Contexte
Cette formation va vous permettre de perfectionner vos connaissances de PowerPoint pour en utiliser toutes les richesses : personnalisations, médias, animations avancées… Elle s’applique à toute version du logiciel égale ou supérieure à 2010.
Profils intervenant
Expert, coach certifié à l’accompagnement professionnel personnalisé, validé par l’équipe DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.
Sessions
INTRA (présentiel ou à distance) :
Accompagnement individuel (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
- Toute l’année
Objectifs pédagogiques
- Créer une présentation PowerPoint multimédia élaborée
- Maîtriser les meilleures pratiques pour renforcer l’impact d’une présentation PowerPoint
- Concevoir et réutiliser des masques conformes à la charte graphique de l’organisation
- Utiliser à bon escient les fonctionnalités d’animation et d’interactivité
- Convaincre à l’aide de sa présentation PowerPoint
Programme de formation
JOUR 1
QUELQUES RAPPELS SUR LES FONCTIONNALITÉS DE POWERPOINT
- Les différents modes d’affichage
- Saisir en mode plan, visualiser en diaporama
- Mettre en forme du texte et des objets sur une diapositive
- Insérer des formes automatiques, les positionner, les modifier, les grouper
- Créer un organigramme, utiliser SMARTART
- Créer un masque de diapositive
- Insérer un masque de titre
- Gérer l’arrière-plan
APPLIQUER LES RÈGLES D’OR D’UNE PRÉSENTATION POWERPOINT RÉUSSIE
- L’importance de la préparation : construire le scénario en amont de la conception du PowerPoint
- Connaître parfaitement ses objectifs et le public cible
- Choisir quelques messages clairs, courts et dynamiques
- Veiller à l’équilibre des diapositives : titres, textes, illustrations
- Travailler l’homogénéité visuelle de la présentation
- L’importance de la mise en page
- Faire ressortir les messages essentiels
- Bonnes pratiques et erreurs fréquentes
DEVENIR EXPERT DANS L’UTILISATION DES MASQUES
- Optimiser l’utilisation des masques
- Maîtriser les espaces réservés
- Animer les textes et objets d’un masque
- Créer et conserver des modèles-types de masques
- Gérer des présentations avec plusieurs masques
JOUR 2
ENRICHIR LA CONCEPTION VISUELLE ET MÉDIA DE SES PRÉSENTATIONS
- Gagner en dextérité dans l’utilisation et la modification d’images et de graphiques : convertir du texte en diagramme…
- Créer un processus complexe
- Intégrer un graphique Excel avec liaison
- Gérer des photos numériques : cadrage, luminosité..
- Créer des albums photos
- Ajouter des fichiers sons dans ses présentations
Insérer des vidéos au sein d’une présentation - Découper une vidéo
- Utiliser les signets dans une vidéo
CRÉER UNE PRÉSENTATION DYNAMIQUE ET INTERACTIVE
- Optimiser l’utilisation des animations et transitions
- Gérer le minutage manuel ou automatique d’une présentation
- Créer un sommaire dynamique
- Déplacer un objet sur une trajectoire
- Gérer les boutons d’action pour un son ou une vidéo
- Utiliser les effets avancés de transition à bon escient
- Lier plusieurs présentations
- Maîtriser l’utilisation du diaporama : pause, commentaires, annotations…
- S’appuyer sur les bonnes pratiques de la prise de parole en public
- Utiliser ses commentaires de bas de page
- Créer une vidéo de sa présentation
À DISTANCE
- Classes virtuelles
- Sur Microsoft Teams ou sur Zoom
- Toute l’année
- Liens de connexion envoyés par e-mail une semaine avant la session
- Pour toute information complémentaire, nous contacter
Informations complémentaires
Prérequis
- Avoir des connaissances de base en PowerPoint
- Apports de concepts et de techniques clés
- Apports d’outils et de méthodologies opérationnelles
- Mise en situation et feedback
- Ateliers de travail et pédagogiques
- Travail sur des cas pratiques et sur des problématiques de participants
- Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
- Attestation de fin de formation