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Organiser son temps et celui de son équipe
Contexte
Objectifs pédagogiques
Programme de formation
Informations complémentaires
Contexte
Vous souhaitez optimiser l’organisation de votre propre activité et celle de votre équipe pour gagner du temps et améliorer la performance de votre service ? Cette formation est faites pour vous. Apprenez à mieux gérer les priorités et celles de votre équipe.
Sessions
INTER (présentiel ou à distance) :
- 26-27 septembre 2022
- 03-04 mars 2023
- 26-27 septembre 2023
INTRA (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
Accompagnement individuel (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
Objectifs pédagogiques
- Découvrir sa relation au temps
- Maîtriser les différentes techniques de la gestion de son temps et de celui de son équipe
- Hiérarchiser ses priorités et celles de son équipe afin d’améliorer l’efficacité des actions
Programme de formation
Jour 1
CLARIFIER SA RELATION PERSONNELLE AU TEMPS
- Connaître sa vision du temps :
– La relativité du temps
– Le temps, une vision personnelle - Comprendre sa position face au temps :
– Associé ou dissocié
– Analyser son rapport au temps
CERNER L’INCIDENCE DE SON MODE DE GESTION DU TEMPS SUR L’ÉQUIPE
- Les retraits et leurs effets : isolement, réflexion, prise de recul
- Les rituels et leurs conséquences : automatismes, habitudes, comportements
- Les voleurs de temps : comment les identifier et s’y soustraire ?
- Le temps accordé à ses activités et à celles de l’équipe
- ’intimité, un temps personnel
- Les jeux relationnels dramatiques :
- Comprendre la dépense d’énergie et la perte de temps ;
- Savoir comment en sortir positivement.
- Connaître et maîtriser les outils de résolution de problème
Jour 2
SAVOIR PRENDRE UNE DÉCISION
- Lister les solutions possibles
- Les évaluer selon l’objectif à atteindre
- Dresser une grille de décision
- Mettre en place un plan d’action
- Responsabiliser l’équipe à la réalisation du plan d’action
SUIVRE ET AJUSTER LE PLAN D’ACTION
- Conduire son plan d’action
- Vérifier les effets des actions mises en place
- Ajuster les actions
- Communiquer et capitaliser sur les actions réussies pour gérer l’avenir
INTERVENIR EN SITUATION COMPLEXE
- Savoir déceler un conflit et le traiter efficacement
- Favoriser la prévention
- Manager des personnalités difficiles
- Gérer son stress et celui de son équipe
Informations complémentaires
Prérequis
- Aucun
- Apports théoriques illustrés par des cas pratiques, exercices individuels et en groupe
- Travail sur des cas réels
- Jeux de rôles, mises en situation
- Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation