Optimiser la gestion de son temps et ses priorités - Niveau 1

• Evaluer la gestion de son temps
• Maîtriser les techniques de gestion du temps
• Savoir organiser et planifier ses activités pour gagner en productivité
• Identifier ses priorités
• Déléguer à bon escient
• Utiliser les outils digitaux permettant une meilleure organisation du temps
  

Jour 1

COMPRENDRE SES COMPÉTENCES EN MATIÈRE DE GESTION DU TEMPS

• Quelle est sa représentation du temps ?
• Quels sont les freins ?
• Quelles sont les motivations ?
• Quel est le résultat attendu ?

ANALYSER SA GESTION DU TEMPS AU REGARD DES OBJECTIFS FIXES

• Déterminer ses forces et ses faiblesses
• Analyser son emploi du temps
• Repérer les pertes de temps et les chronophages
• Repérer les interruptions dans son travail
• Identifier ses priorités, en distinguant l’important de l’urgent
• Apprendre à tenir compte des contraintes externes

UTILISER LA DELEGATION : CLE D’EFFICACITE

• Déléguer oui mais à qui et comment?
• Définir son objectif de communication
• Adapter sa communication à son interlocuteur
• Informer et s’informer à temps
• Structurer le temps de passation de la tâche
• Savoir dire non
• Se recentrer sur son talent, ses compétences clés

Jour 2

ATOUTS ET ENJEUX LIÉS À LA GESTION DU TEMPS

• Prendre conscience de son cycle d’efficacité
• S’accorder des phases de réflexion et de préparation
• S’autoriser du temps pour soi pour plus de sérénité
• Se permettre des pauses afin de mettre en place des temps de réflexion organisationnelle

SE PRESERVER DU STRESS

• Canaliser son stress au travers du choix de ses réactions.
• Etre assertif plutôt que fuir, être passif ou agresser.
• Traiter les situations selon les niveaux émotifs.
• Rationaliser pour désamorcer
• La technique de relaxation : positions et approche.
• La distanciation

PRATIQUER UNE COMMUNICATION EFFICACE

• Connaître les règles d‘une communication efficace
• Pratiquer l’écoute active : reformuler et poser les bonnes questions
• Adopter un comportement empathique
• Adapter sa communication en fonction du profil de son interlocuteur
• Se faire comprendre et faire passer ses messages avec tact
• Obtenir l’adhésion de ses interlocuteurs
• Savoir résoudre les problèmes

• Aucun

• Diagnostic personnalisé de sa relation au temps,
• Travaux pratiques : mise en place d’une stratégie personnalisée de gestion du temps,
• Réalisation d’une boite à outils personnalisée sur les outils de gestion du temps.

• Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

• Plan d’action individuel
• Test de positionnement en entrée et en sortie de formation