Mener efficacement l'entretien annuel d'évaluation

Accessible aux personnes en situation handicap.

• Préparer et conduire avec succès ses entretiens annuels.
• Fixer des objectifs annuels avec méthode.
• Utiliser l’entretien comme un véritable outil de motivation et de levier managérial.
• Se sentir plus à l’aise dans la conduite des différentes étapes de l’entretien.

Demi-journée 1

DÉFINIR LES ENJEUX DE L’ENTRETIEN ANNUEL D’ACTIVITÉ

• La place de l’entretien d’évaluation dans la stratégie de l’entreprise
• Les bénéfices pour le collaborateur, le manager, l’entreprise
• Intégrer l’entretien d’évaluation comme outil majeur de management
• Distinguer entretien d’évaluation et entretien professionnel.

PRÉPARER SON ENTRETIEN

• La préparation du manager :
  – Analyser l’année passée : points forts, axes de progrès,
  – Intégrer les priorités et les objectifs de l’entreprise dans les objectifs du collaborateur,
  – S’approprier une matrice d’entretien
• Les informations à donner à son collaborateur.

MENER L’ENTRETIEN

• Maîtriser les 3 moments-clés de l’entretien.
• Faire un bilan de l’année (missions, réalisation des objectifs, compétences développées, formations réalisées).
• Apprécier les objectifs fixés et apprécier globalement le travail du collaborateur.
• Être factuel (différencier les faits de ses opinions ou sentiments).
• Fixer les objectifs de l’année à venir :
  – les caractéristiques d’un objectif SMART,
  – les différents types d’objectifs possibles : résultat/développement,
  – la rédaction des objectifs,
  – le développement des compétences : formation, accompagnement et tutorat.
• L’organisation de la formation dans l’entreprise (Plan, DIF, VAE, …)
• Conclure l’entretien.

Demi-journée 2

ADOPTER LES BONS COMPORTEMENTS LORS DE L’ENTRETIEN

• Écouter, questionner, reformuler, faire preuve d’empathie.
• Convaincre et faire adhérer.
• Savoir émettre une critique/oser dire et savoir le dire.
• Faire passer les messages avec tact et souplesse.

CONCLURE ET SUIVRE L’ENTRETIEN

• Formaliser le bilan de l’entretien.
• Gérer le suivi tout au long de l’année.
• Organiser des échanges réguliers.
• Relancer la motivation.
• Faire le lien avec la direction des ressources humaines.

À DISTANCE

• Classes virtuelles
• Sur Microsoft Teams ou sur Zoom
• Toute l’année
• Liens de connexion envoyés par e-mail une semaine avant la session
• Pour toute information complémentaire, nous contacter

• Aucun

• Alternance entre apports théoriques et méthodologiques
• Travaux pratiques issues de cas concrets des participants
• Élaboration d’une boîte à outils

• Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

• Plan d’action individuel
• Test de positionnement en entrée et en sortie de formation

• Attestation de fin de formation