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MANAGERS: Optimiser son organisation quotidienne
Contexte
Objectifs pédagogiques
Programme de formation
Informations complémentaires
Contexte
En tant que managers, vous avez une multitude de tâches et de projets à gérer et vous vous sentez souvent débordé. Cette proposition d’une journée vous propose de faire le point sur vos activités et de voir comment optimiser vos activités avec votre équipe.
Sessions
INTER (présentiel ou à distance) :
- 02 février 2023
- 20 juillet 2023
INTRA (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
Accompagnement individuel (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
Objectifs pédagogiques
- Faire un bilan de son organisation actuelle en tant que manager
- Se recentrer sur ses objectifs, missions et tâches prioritaires
- Identifier les outils adaptés à son mode de fonctionnement et à son activité
- Mettre en place des actions avec son équipe permettant une meilleure répartition des missions et responsabilités
Programme de formation
Demi-journée 1
FAIRE UN ETAT DES LIEUX DE SON ORGANISATION
- Schématiser l’ensemble de ses missions et de ses tâches
- Hiérarchiser ses tâches
- Identifier ses sources d’interruption
- Lister ses voleurs de temps et ses « mauvaises habitudes »
- Faire un point sur ses objectifs et les décliner en tâches
REORGANISER LA GESTION DE SON TEMPS
- Trier ses activités et se recentrer sur ses missions
- Etablir une matrice d’organisation
- Fixer de nouvelles règles, si besoin partagées avec l’équipe, sur ses voleurs de temps :
– Gestion de ses e-mails
– Interruptions - Réorganiser son espace de travail
– Check-list
Demi-journée 2
CHOISIR DES OUTILS ADAPTES
- Constituer sa boîte à outils en prenant en compte son fonctionnement et son activité :
– Agenda électronique
– Planning
– Check-list - Personnaliser l’affichage de son calendrier
- Créer des rendez-vous récurrents
- Utiliser le partage de calendrier
ETRE AGILE DANS SON MANAGEMENT
- Faire le point sur son style de management
- Identifier si un autre style de management dans certaines situations pourrait faciliter l’organisation quotidienne, par exemple avec un management délégatif
- Responsabiliser
- Apprendre à s’appuyer sur son équipe
- Etre disponible pour son équipe en ménageant des temps de travail
- Fixer clairement les règles du jeu en prenant en compte les besoins de son équipe et ses propres besoins
- Organiser des temps de management : entretien, débrief…
Informations complémentaires
Prérequis
- Aucun
- Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
- Apports méthodologiques
- Trucs et astuces adaptées aux situations des participants
- Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
Reference :
Durée :
Prix :
