Manager une équipe à distance

• Mettre en place des règles et choisir les bons outils du management à distance
• Savoir guider, coordonner et motiver ses équipes dispersées
• Animer la performance à distance
• Utiliser les technologies de communication à bon escient en fonction de la situation
• Maintenir le lien de proximité avec son équipe

Jour 1

COMPRENDRE LES SPECIFICITES DU MANAGEMENT A  DISTANCE

• Définition et enjeux du travail à distance.
• Atouts et contraintes.
• Les risques liés à l’éloignement, le besoin d’appartenance.
• Les attentes particulières des collaborateurs hors site.

INTEGRER LES COMPETENCES MANAGERIALES CLES A  RENFORCER

• Créer un modèle de leadership adapté pour assurer sa présence à distance et favoriser l’adhésion.
• Renforcer son charisme et sa présence via les technologies de communication.
• Savoir s’exprimer à distance.
• Travailler sur son comportement non verbal.
•  

ASSURER LA COHESION DE SON EQUIPE A DISTANCE

• Créer un sentiment d’appartenance.
• Faire partager la vision et les valeurs.
• Savoir donner du sens aux projets communs.
• Conduire des réunions à distance et choisir la bonne fréquence.
•  

ORGANISER LE TRAVAIL A DISTANCE ET INSTAURER UNE  DYNAMIQUE

• Définir des objectifs clairs et réalistes.
• Fixer les règles du jeu.
• Préciser les missions de chaque collaborateur.
• Déterminer les étapes et outils de suivi et de contrôle.
• Développer un pilotage par objectifs.
• Pratiquer la délégation pour renforcer l’autonomie des collaborateurs à distance.
• Faire des feedbacks efficaces.

Jour 2

RENFORCER LA MOTIVATION DE SON EQUIPE A DISTANCE

• Identifier et traiter : la démotivation, les risques de l’isolement.
• Reconnaître et valoriser ses collaborateurs à distance.
• Donner des signes de reconnaissance.
• Favoriser un climat propice aux échanges.
• Responsabiliser.
•  

OPTIMISER LA COMMUNICATION AVEC SON EQUIPE A  DISTANCE

• Connaître le profil des membres de son équipe.
• Savoir s’adapter à tous les profils.
• Faire passer les messages en respectant le profil de son interlocuteur.
• Prendre en compte les besoins de chacun.
• Connaître les rôles et les règles pour une communication efficace.

S’APPUYER SUR LES OUTILS DIGITAUX

• Développer une compétence de communication avec des moyens virtuels : courriels, visioconférences…
• Choisir le moyen de communication le plus adapté à chaque situation.
• Utiliser les outils de travail collaboratif : Microsoft Teams, Zoom, Google Drive, Jira…
•  

SAVOIR GERER DIFFERENTES SITUATIONS A DISTANCE

• La négociation à distance.
• Le recadrage de mission.
• La réunion de crise.
• La gestion de conflits.
• Les évènements de réussite et de succès.

• Aucun

• Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
• Apports de méthodologies et d’outils
• Formation action : mise en pratique sur les cas des participants

• Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

• Plan d’action individuel
• Test de positionnement en entrée et en sortie de formation