Maitriser l'entretien professionnel

Accessible aux personnes en situation handicap.

• Préparer, conduire et réussir l’entretien professionnel.
• Distinguer l’entretien professionnel de l’entretien d’évaluation.
• Accompagner le collaborateur dans ses perspectives d’évolution professionnelle.
• Identifier ses besoins de formation.

Demi-journée 1

ETRE A L’AISE AVEC LE CADRE JURIDIQUE DE L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL

• Connaître les caractéristiques de l’entretien professionnel.
• Savoir le différencier des autres entretiens réalisés dans l’entreprise.
• Cerner le cadre légal de cet entretien professionnel :
  – Respect des échéances,
  – Salariés concernés,
  – Conditions d’organisation de cet entretien,
  – Conséquences juridiques pour le salarié et pour l’employeur en cas de non-respect de l’entretien dans les délais,
  – Abondement et pénalités en cas de non- respect de la loi

SE FAMILIARISER AU DEROULE DE CET ENTRETIEN PROFESSIONNEL

• Connaître les 3 temps forts de l’entretien :
  – Le bilan des actions de formation,
  – L’analyse des besoins respectifs,
  – Les solutions en formation pour son projet professionnel.
• Connaître le contenu de cet entretien :
  – Aider le collaborateur à construire son plan individuel de développement,
  – Accompagner le projet d’évolution professionnelle,
  – Favoriser la progression professionnelle.

ORGANISER L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL

• Convoquer le salarié à l’entretien professionnel
• L’informer du contenu de cet entretien
• Laisser au salarié un délai suffisant de préparation.

Demi-journée 2

CONDUIRE ET REUSSIR L’ENTRETIEN

• Préparer l’entretien : préparation matérielle et mentale.
• Les étapes clés de l’entretien.
• Développer une attitude d’ouverture.
• Définir clairement les objectifs de l’entretien.
• Rappeler le cadre de l’entretien.

RESTER A L’ECOUTE DES BESOINS DU COLLABORATEUR

• Comprendre ses motivations et ses souhaits :
  – les techniques de l’écoute active,
  – questionnement et reformulation
• Prendre en considération ses demandes.
• Rester dans son rôle d’accompagnateur.
• Acter par l’écrit les éléments essentiels développés lors de cet entretien en termes de développement des compétences et d’évolution.
• Répondre aux questions du salarié sur ses perspectives d’évolution, en bonne coordination avec les RH.

SAVOIR CONCLURE

• Préciser les suites à donner à cet entretien.
• Remercier le salarié.

ASSURER LE SUIVI

• Rédiger un document et le remettre au salarié.
• Mettre en place un suivi.

À DISTANCE

• Classes virtuelles
• Sur Microsoft Teams ou sur Zoom
• Toute l’année
• Liens de connexion envoyés par e-mail une semaine avant la session
• Pour toute information complémentaire, nous contacter

Prérequis

• Aucun

Moyens pédagogiques

• Alternance entre apports théoriques et méthodologiques
• Travaux pratiques issues de cas concrets des participants
• Élaboration d’une boîte à outils

Matériel pédagogique

• Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

Modalités d’évaluation

• Plan d’action individuel
• Test de positionnement en entrée et en sortie de formation

Sanction

• Attestation de fin de formation