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L’IA au service des managers
Présentation
Les managers sont de plus en plus sollicités sur des tâches administratives, organisationnelles et relationnelles, au détriment du pilotage et de l’accompagnement des équipes. L’intelligence artificielle offre aujourd’hui des leviers concrets pour simplifier le quotidien managérial, à condition de savoir l’utiliser de manière pertinente et sécurisée.
Cette formation permet de mettre l’IA au service des managers, en apportant des méthodes simples et immédiatement applicables pour rédiger des messages, structurer des analyses, préparer des réunions, organiser des plannings et gagner du temps sur les tâches récurrentes. Elle aborde également les bonnes pratiques pour sécuriser les usages et éviter les pièges liés aux données sensibles.
À travers des ateliers pratiques, les participants apprennent à intégrer l’IA dans leur posture managériale, à accompagner leurs équipes dans son adoption et à construire un plan d’action réaliste pour améliorer leur efficacité tout en renforçant la qualité du management au quotidien.
Toute personne ayant des fonctions d’encadrement
INTER (présentiel ou à distance) :
- 31 mars 2026
- 30 juin 2026
- 24 septembre 2026
- 22 décembre 2026
INTRA (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
Accompagnement individuel (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
Accessible aux personnes en situation handicap.
- Utiliser l’IA pour 5 tâches quotidiennes (emails, rapports, plannings, présentations, analyses)
- Formuler des demandes précises pour obtenir des résultats exploitables immédiatement
- Sécuriser ses usages en évitant les pièges et en respectant la confidentialité
- Former son équipe aux bonnes pratiques IA en 20 minutes
- Gagner 2h par semaine sur ses tâches administratives récurrentes
JOUR 1 : COMPRENDRE ET EXPÉRIMENTER
MODULE 1 : COMPRENDRE L’IA POUR MIEUX MANAGER
- Identifier les différences entre IA et outils classiques de management
- Découvrir les principaux assistants IA et leurs usages possibles
- Repérer comment l’IA peut renforcer son efficacité managériale
- Comprendre ce que l’IA ne sait pas encore faire dans la gestion humaine
- Tester l’IA sur une situation managériale concrète
ATELIER 1 : Tester plusieurs outils IA sur une même demande managériale
MODULE 2 : UTILISER L’IA DANS SES TÂCHES QUOTIDIENNES
- Rédiger ou reformuler des messages sensibles
- Transformer ses notes en synthèses claires
- Générer des plannings de réunion optimisés
- Préparer différents types d’entretiens managériaux
- Analyser des données clés pour faciliter ses prises de décision
ATELIER 2 : Retravailler ses documents réels avec l’IA
MODULE 3 : FORMULER DES DEMANDES EFFICACES À L’IA
- Structurer une demande claire pour obtenir des réponses exploitables
- Passer d’une consigne floue à une consigne précise
- Utiliser les formulations qui améliorent la qualité des réponses
- Ajuster et corriger une réponse insuffisante
- Construire sa bibliothèque de demandes-types pour le management
ATELIER 3 : Transformer une demande vague en brief clair pour animer une réunion
JOUR 2 : SÉCURISER ET DÉPLOYER
MODULE 4 : UTILISER L’IA EN SÉCURITÉ
- Identifier les erreurs et approximations produites par l’IA
- Repérer quelles données sensibles ne pas partager
- Vérifier la fiabilité d’une réponse avant usage
- Adopter les bons réflexes avant diffusion à son équipe
- Tenir compte des biais et de l’éthique dans l’usage de l’IA
ATELIER 4 : Analyser des réponses erronées et créer sa checklist de vérification
MODULE 5 : ACCOMPAGNER SON ÉQUIPE DANS L’ADOPTION DE L’IA
- Identifier les pratiques IA déjà présentes dans son équipe
- Rassurer et accompagner les personnes réticentes
- Animer une première discussion d’équipe sur l’IA
- Co-construire des règles d’usage collectives
- Faire de l’IA un levier de montée en compétences
ATELIER 5 : Cartographier les profils de son équipe et construire son plan de communication
MODULE 6 : CONSTRUIRE SON PLAN D’ACTION MANAGÉRIAL
- Créer son kit de démarrage personnalisé
- Définir ses premiers usages prioritaires à mettre en place
- Établir son plan de mise en œuvre progressif
- Planifier l’accompagnement de son équipe
- Identifier ses objectifs de gains de temps et d’efficacité
ATELIER 6 : Formaliser son engagement et son plan d’action managérial
VOTRE BOÎTE À OUTILS IA PRÊTE À L’EMPLOI POUR MANAGERS
- Bibliothèque de prompts managériaux (entretiens, synthèses, plannings)
- Checklist de vérification et de sécurité des données
- Guide d’accompagnement de son équipe à l’IA
- Templates de messages et documents managériaux
Prérequis
Aucun
Approche pédagogique
- 70 % pratique : ateliers de co-construction, cas réels, jeux de rôle, mise en situation
- 30 % théorique : contexte légal, enjeux, retours d’expérience, déconstruire les idées reçues
- Aucune théorie vague : tout est immédiatement applicable à la réalité terrain
Matériel pédagogique
- Études de cas et scénarios anonymisés basés sur le terrain
- Jeux de rôle et mises en situation (entretien, situation sensible)
- Cartographie et construction collaborative de processus
- Travaux en binômes ou petits groupes
- Restitution des travaux et retours collectifs
Matériel pédagogique
- Tableau blanc.
- Paperboard.
- Vidéoprojecteur dans chaque salle.
Modalités d’évaluation
- Évaluations formatives par des mises en situation pratiques.
- Quiz ou exercices à la fin de chaque module.
- Retour personnalisé du formateur sur les acquis.
