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L’IA au service de la gestion de projet
Présentation
La gestion de projet exige rigueur, anticipation et communication constante avec de multiples parties prenantes. L’intelligence artificielle offre aujourd’hui des leviers concrets pour structurer les projets, optimiser la planification et faciliter le pilotage au quotidien. Cette formation permet de mettre l’IA au service de la gestion de projet, de manière pragmatique et immédiatement opérationnelle.
Vous apprendrez à utiliser l’IA pour cadrer un projet, définir les objectifs et livrables, planifier les tâches et les ressources, anticiper les risques et suivre l’avancement à l’aide de tableaux de bord automatisés. La formation aborde également la rédaction de documents projet, la communication avec les parties prenantes et la capitalisation sur les retours d’expérience.
À travers des ateliers pratiques, les participants développent une méthode structurée pour intégrer l’IA dans leurs pratiques de gestion de projet, gagner du temps sur les tâches chronophages et améliorer la qualité du pilotage et de la coordination des projets.
Public
Chefs de projet, PMO, coordinateurs de projet
INTER (présentiel ou à distance) :
- 31 mars 2026
- 30 juin 2026
- 24 septembre 2026
- 22 décembre 2026
INTRA (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
Accompagnement individuel (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
Accessible aux personnes en situation handicap.
- Définir et structurer un projet avec l’aide de l’IA.
- Planifier tâches, charges et ressources de manière optimisée.
- Identifier, analyser et anticiper les risques projet.
- Suivre l’avancement et créer des tableaux de bord automatisés.
- Rédiger notes, comptes rendus et communications projet.
- Améliorer ses pratiques et capitaliser sur les retours d’expérience.
JOUR 1 : STRUCTURER ET PLANIFIER SES PROJETS
MODULE 1 : : STRUCTURER ET CADRER SES PROJETS AVEC L’IA
- Définir les objectifs et livrables de son projet
- Identifier les parties prenantes et leurs attentes
- Structurer le découpage en phases et tâches
- Générer une note de cadrage complète
- Créer son cahier des charges ou brief projet
- Anticiper les contraintes et dépendances
ATELIER 1 : Structurer le cadrage complet d’un nouveau projet
MODULE 2 : PLANIFIER ET ORGANISER SES RESSOURCES
- Créer des plannings et rétroplanning détaillés
- Estimer la charge de travail et les durées
- Identifier les jalons et points de contrôle
- Répartir les tâches et responsabilités dans l’équipe
- Générer des diagrammes de Gantt simplifiés
- Optimiser l’allocation des ressources disponibles
ATELIER 2 : Créer son planning projet et répartir les ressources
MODULE 3 : ANTICIPER ET GÉRER LES RISQUES PROJET
- Identifier les risques potentiels de son projet
- Évaluer l’impact et la probabilité de chaque risque
- Définir des plans de mitigation et actions préventives
- Créer sa matrice des risques actualisée
- Préparer ses scénarios de gestion de crise
- Anticiper les obstacles avant qu’ils ne surviennent
ATELIER 3 : Construire sa matrice de risques et plans d’action
JOUR 2 : PILOTER ET COMMUNIQUER SUR SES PROJETS
MODULE 4 : SUIVRE ET PILOTER L’AVANCEMENT DU PROJET
- Créer ses tableaux de bord de suivi
- Générer des comptes-rendus de réunions structurés
- Suivre les indicateurs clés de performance
- Identifier les écarts et retards rapidement
- Produire des rapports d’avancement synthétiques
- Préparer ses comités de pilotage efficacement
ATELIER 4 : Créer ses outils de suivi et reporting projet
MODULE 5 : COMMUNIQUER AVEC LES PARTIES PRENANTES
- Adapter sa communication selon les interlocuteurs (équipe, direction, clients)
- Rédiger des notes de synthèse et points d’étape
- Préparer ses présentations de comité de pilotage
- Gérer les demandes de changement et arbitrages
- Maintenir l’engagement et la motivation de l’équipe
- Anticiper et gérer les tensions ou blocages
ATELIER 5 : Préparer ses communications pour différentes parties prenantes
MODULE 6 : CAPITALISER ET AMÉLIORER SES PRATIQUES
- Réaliser des bilans de projet structurés
- Identifier les leçons apprises et bonnes pratiques
- Créer sa documentation projet réutilisable
- Archiver et organiser ses livrables
- Mettre en place ses templates projet standards
- Optimiser ses processus pour les projets futurs
ATELIER 6 : Construire son système de capitalisation projet
VOTRE BOÎTE À OUTILS IA PRÊTE À L’EMPLOI POUR VOS PROJETS
- Templates de cadrage et cahiers des charges
- Méthode de planification et estimation des charges
- Matrice de gestion des risques projet
- Modèles de reporting et tableaux de bord
- Guide de communication aux parties prenantes
Prérequis
Aucun
Approche pédagogique
- 70 % pratique : ateliers de co-construction, cas réels, jeux de rôle, mise en situation
- 30 % théorique : contexte légal, enjeux, retours d’expérience, déconstruire les idées reçues
- Aucune théorie vague : tout est immédiatement applicable à la réalité terrain
Matériel pédagogique
- Études de cas et scénarios anonymisés basés sur le terrain
- Jeux de rôle et mises en situation (entretien, situation sensible)
- Cartographie et construction collaborative de processus
- Travaux en binômes ou petits groupes
- Restitution des travaux et retours collectifs
Matériel pédagogique
- Tableau blanc.
- Paperboard.
- Vidéoprojecteur dans chaque salle.
Modalités d’évaluation
- Évaluations formatives par des mises en situation pratiques.
- Quiz ou exercices à la fin de chaque module.
- Retour personnalisé du formateur sur les acquis.
