Gagner en efficacité professionnelle grâce à une meilleure organisation - Niveau 2

• Limiter les sources de stress, de perte de temps et de déconcentration dans son travail
• Préciser les facteurs à considérer pour déterminer la durée d’exécution d’une tâche, une date d’échéance et la synchronisation entre différentes activités
• Adopter des méthodes plus efficaces avec les outils internes et les outils digitaux
• Établir un plan de progrès pour modifier ses habitudes

Jour 1

FAIRE LE POINT SUR SON CHANGEMENT

• Poser ses objectifs bénéfices de la situation actuelle et de la situation recherchée
• Faire le point sur sa façon d’appréhender le temps, débriefer des actions mises en place post niveau 1

PREVOIR POUR RENFORCER SON EFFICACITE

• Se fixer des objectifs en fonction de ses valeurs personnelles
• Définir ses sources de satisfaction
• Anticiper et se projeter dans le futur
• Déterminer les améliorations possibles

OBTENIR CE QUE L’ON VEUT : PLANIFIER

• Planifier au quotidien : dégager l’essentiel dans sa journée
• Indiquer les activités à haut et bas rendement dans son agenda
• Planifier ses “T-TIME” et ses “R-TIME”
• Gérer, maitriser et contrôler ses délais

MAITRISER SON QUOTIDIEN

• Construire et automatiser son système d’organisation
• Gérer ses sources de distraction
• Equilibrer temps personnel et temps collectif
• Savoir rechercher, traiter et faire circuler l’information
• Gagner du temps avec les relations professionnelles
• Veiller aux dernières innovations en matière de gestion de temps.
• Trouver des outils qui correspondent à sa façon de travailler.

Jour 2

SE LIBÉRER DU REGARD DES AUTRES ET PASSER A L’ACTION

• Apprendre comment modifier ses habitudes
• Vivre ses valeurs personnelles
• S’engager à l’action
• Connaitre ses valeurs
• Vivre ses valeurs personnelles et les faire respecter pour renforcer son efficacité.
• Apprendre comment modifier ses habitudes
• Sortir de sa zone de confort

TROUVER SON ENERGIE POUR AGIR ET S’ORGANISER EN SITUATIONS DIFFICILES

• Comprendre son fonctionnement sous pression
• Être agile dans son organisation
• Appréhender autrement la situation
• Décider et agir sur les priorités à forts enjeux

ORGANISER SON TEMPS DANS UN ENVIRONNEMENT COMPLEXE

• Faire l’analyse de ses priorités en situation complexe au travers de la matrice d’Eisenhower.
• Ajuster ses priorités.
•  Développer sa capacité de résilience.
•  Accroitre son agilité comportementale

GAGNER EN EFFICACITE EN EQUIPE

•  Développer l’intelligence collective.
• Favoriser la collaboration productive en définissant des objectifs communs à l’équipe.
• Se servir de la méthode la résolution de problème pour débloquer des situations complexes.
• Créer des outils d’amélioration continue (feedback, défis…).

• Avoir suivi la formation Gestion de son temps et de ses priorités – Niveau 1

• OUTILS : Exposés – discussions-débats – étude de cas – utilisation d’aides audio-visuelles – remise de documentation – contrôle permanent de l’assimilation des connaissances par l’animateur.
• MÉTHODES : Valoriser son temps.

• Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

• Plan d’action individuel
• Test de positionnement en entrée et en sortie de formation