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Transformer une formation présentielle en formation distancielle
Contexte
Objectifs pédagogiques
Programme de formation
Informations complémentaires
Contexte
Réussir sa formation à distance, c’est d’abord s’appuyer sur son principal atout : soi- même. Cela passe par une parole impeccable, une gestion du temps rigoureuse, de l’humour et des exercices-jeux. Ensuite, il faut adapter son programme de présentiel, utiliser des outils digitaux simples que l’on maîtrisera facilement et privilégier, toujours, les interactions et le faire faire.
Profils intervenant
Expert, coach certifié à l’accompagnement professionnel personnalisé, validé par l’équipe DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.
Sessions
INTRA (présentiel ou à distance) :
- 20-21 février 2025
- 29-30 avril 2025
- 19-20 juin 2025
- 10-11 juillet 2025
- 18-19 septembre 2025
- 04-05 novembre 2025
- 16-17 décembre 2025
INTRA (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
Accompagnement individuel (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
Accessible aux personnes en situation handicap.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les spécificités d’une animation à distance par rapport à une animation présentielle
- Bâtir un programme remanié pour une session distancielle
- Adapter les exercices et activités pédagogiques
- Se servir des ressources des logiciels de visioconférence
- S’appuyer sur des outils digitaux simples
- Susciter la participation à distance
- Utiliser l’énergie, le rythme, la voix pour animer la séquence
Programme de formation
Jour 1
BÂTIR UN PROGRAMME SPÉCIFIQUE « DISTANCIEL »
- Auditer son programme « présentiel »
- Répartir les activités en fonction des 5 méthodes pédagogiques
- Gérer le temps
- Développer les travaux en sous-groupe
ADAPTER SES SUPPORTS
- Réorganiser et dynamiser sa présentation
- Alléger et varier ses supports
- Redéfinir le déroulé pédagogique
- Synthétiser et rester simple
- Utiliser les possibilités de PowerPoint sans en faire trop
- Utiliser les ressources des stagiaires
PENSER À FAIRE FAIRE
- Apprendre à apprendre, à la lumière des neurosciences
- L’absolue nécessité de rendre les stagiaires actifs
- Varier les activités pédagogiques
BIEN LANCER SA FORMATION
- Communiquer en amont pour rassurer
- Maîtriser les horaires
- Prévenir les difficultés de connexion
- Accueillir les stagiaires
- Définir les règles de vie (micro, caméra…)
Jour 2
ANIMER A DISTANCE VERSUS EN PRÉSENTIEL
- Remettre « l’animation » au cœur de la formation
- Travailler sa voix, les modulations de la voix, la diction
- Mettre de l’énergie quand il faut
- Développer des interactions très régulières
- Donner la parole et la reprendre
- Faire participer ses stagiaires
- Interroger le non-verbal
- Réserver une place à l’inattendu
MAITRISER L’OUTIL D’ANIMATION CHOISI
- Connaître les principaux outils de visioconférence :
– Zoom
– Microsoft Teams
– Google Meet
– Webex… - Utiliser leurs avantages, maîtriser leurs inconvénients
- Se servir des tableaux blancs
- Utiliser les conversations écrites de manière efficace
- Encourager la prise de note
- Enregistrer sa présentation
SE SERVIR D’OUTILS DIGITAUX SIMPLES : PANORAMA
- Les ressources cachées de Powerpoint
- Les quiz (Klaxoon, Kahoot…)
- Les cartes mentales (Mindmesiter…)
- Les tableaux blancs (Miro…)
- Les créations interactives (Genially)
- Les vidéos (Powtoon…)
L’ART DU DEBRIEFING
- Le débriefing régulier, moment-clé du distanciel
- Réussir son débriefing à distance en 4 étapes
- Utiliser les informations issues du débriefing
- Conclure avec énergie
À DISTANCE
- Classes virtuelles
- Sur Microsoft Teams ou sur Zoom
- Toute l’année
- Liens de connexion envoyés par e-mail une semaine avant la session
- Pour toute information complémentaire, nous contacter
Informations complémentaires
Prérequis
- Aucun
Moyens pédagogiques
- Alternance entre apports théoriques et méthodologiques
- Travaux pratiques issues de cas concrets des participants
- Élaboration d’une boîte à outils
Matériel pédagogique
- Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
Modalités d’évaluation
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
Sanction
- Attestation de fin de formation