Contexte
Objectifs pédagogiques
Programme de formation
Informations complémentaires
Contexte
Cette formation va vous permettre de perfectionner vos connaissances d’Excel pour utiliser d’autres fonctionnalités très utiles dans votre environnement professionnel. Elle s’applique à toute version du logiciel égale ou supérieure à 2010.
Profils intervenant
Expert, coach certifié à l’accompagnement professionnel personnalisé, validé par l’équipe DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.
Sessions
INTRA (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
Accompagnement individuel (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
Objectifs pédagogiques
Découvrir des aspects souvent méconnus d’Excel pour élargir les possibilités
de calculs, sécuriser les données, vérifier leur intégrité, transformer des données ou encore automatiser des tâches
Programme de formation
JOUR 1
CALCULS COMPLEXES ET FONCTIONS AVANCÉES
- Calculs entre classeurs : Gestion des liaisons
- Utilisation des outils d’audit de formule
- Imbrication complexe de fonctions
- Spécificités des calculs sur les “dates” et “heures” (AUJOURD’HUI – JOUR – MOIS – JOURSEM…)
- Les fonctions “recherche” (RECHERCHEV – RECHERCHEH – INDEX – EQUIV)
- Les fonctions “mathématiques” (ALEA – ENTIER – ARRONDI – ALEA.ENTRE.BORNES – RANG – SOMMEPROD – SOUS.TOTAL…)
- Les fonctions “base de données” (BDMAX – BDMIN – BDNB – BDBVAL – BDSOMME…)
- Vérification des formules (évaluations, antécédents, dépendants) – Connaissances des valeurs d’erreurs
- Utilisation du gestionnaire de nom
- L’outil de vérification des formules (la fenêtre Espion)
- Utilisation de l’outil valeur cible
MISE EN FORME CONDITIONNELLE AVANCÉE
- Modification, suppression de mises en forme conditionnelles
- Modification des bornes de mises des mises en forme conditionnelles standards comme par exemple celles des jeux d’icônes
- Création de règles de mise en forme conditionnelle avec formule – notion d’adressage relatif, absolu ou semi-absolu
PERFECTIONNEMENT SUR LES GRAPHIQUES
- Les références relatives, absolues et semi-absolues dans des formules de calcul
- Recherche d’une fonction et affichage de l’aide
- Utilisation des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS, SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI)
- Imbrication de fonctions (utiliser plusieurs SI)
- Utilisation des fonctions de recherche (RECHERCHEV)
- Utilisation du gestionnaire de nom
JOUR 2
GESTION D’OBJECTS GRAPHIQUES
- Insérer tout type de forme, Maîtriser l’utilisation de SmartArt
- Insérer des symboles et des équations
- Mettre en forme des objets graphiques, Modifier la forme
- Utiliser le volet Sélection, Gérer la propriété des objets
TRANSFORMATION, VÉRIFICATION ET COMPARAISON DE DONNÉES
- Données / Convertir
- Suppression de doublons
- Gestion de dates non-reconnues (par Données / Convertir ou par la fonction DATE)
- Mise à la suite de plusieurs cellules en une seule (fonction CONCATENER)
- Eclater le contenu d’une cellule en plusieurs (par Données / Convertir ou l’aide de fonctions Texte : GAUCHE, STXT, DROITE)
- Vérification de données avec les fonctions d’information (ESTNUM, ESTTXT)
- Comparaison de deux cellules avec =, <, >, <>
Informations complémentaires
Prérequis
- Avoir des connaissances de base d’Excel
- Apports de concepts et de techniques clés
- Apports d’outils et de méthodologies opérationnelles
- Mise en situation et feedback
- Ateliers de travail et pédagogiques
- Travail sur des cas pratiques et sur des problématiques de participants
- Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
- Attestation de fin de formation