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Organiser des événements professionnels
Contexte
Objectifs pédagogiques
Programme de formation
Informations complémentaires
Contexte
Cette formation vous permettra de construire la stratégie de son événement, connaître les étapes clés de la préparation d’un événement, gérer le jour J et assurer le suivi. Les événements en ligne font l’objet d’une formation spécifique.
Profils intervenant
Expert, coach certifié à l’accompagnement professionnel personnalisé, validé par l’équipe DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.
Sessions
INTRA (présentiel ou à distance) :
Accompagnement individuel (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
- Toute l’année
Accessible aux personnes en situation handicap.Objectifs pédagogiques
- Définir les objectifs de l’événement ou de la manifestation
- Impliquer l’ensemble des acteurs
- Construire des supports de communication pour l’événement
- Rester en éveil le jour de l’événement
- Évaluer les retombées de l’événement
Programme de formation
Jour 1
ÉLABORER LA STRATÉGIE DE SON ÉVÉNEMENT
- Définir le message et la cible de son événement
- Évaluer et valider l’intérêt de l’événement et sa faisabilité
- Définir la problématique et les objectifs
- Identifier le format le mieux adapté : conférence, séminaire, salon, team building, etc.
- Sélectionner les intervenants
- Envisager le fil rouge, le cadre, le lieu, l’aménagement idéal pour l’évènement
- Évaluer et valider son budget
- Construire son rétro-planning
- Élaborer les supports de communication à remettre aux participants
- Vérifier l’agencement de l’espace et la signalétique
- Faire vivre l’évènement dans le temps
RÉUSSIR LA PRÉPARATION DE SON ÉVÉNEMENT
- Rédiger et «vendre» son plan d’événement au comité de décision
- Identifier et valider les ressources matérielles et humaines nécessaires : interne & externe
- Valider le lieu adéquat
- Travailler le contenu et sa mise en forme
Jour 2
PRODUIRE L’ÉVÉNEMENT
- Utiliser les outils de production efficacement : planning, déroulé, listing, to do…
- Valider son dispositif (plan d’implantation, gestion des flux, météo…)
- Préparer son road book d’exploitation
- Anticiper les imprévus, penser aux solutions de replis
GÉRER LE JOUR J
- Accueillir les intervenants et les invités
- Anticiper et répondre aux demandes spécifiques
- Assurer la fluidité de l’évènement
- Se rendre disponible auprès des invités
- Coordonner les intervenants
- Clôturer l’événement
ASSURER LA POST-PRODUCTION DE L’ÉVÉNEMENT
- Mesurer :
– Les retours sur image
– Les retombées
– La satisfaction des invités et de sa direction - Valoriser l’événement en interne et en externe
Informations complémentaires
Prérequis
- Aucun
- Alternance entre apports théoriques et méthodologiques illustrés par des cas concrets issus du quotidien des participants
- Exercices et ateliers en binômes
- Mutualisation des bonnes pratiques entre les participants
- Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
Référence :
Durée :
Prix :
