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Chef de projet expérimenté: adopter la posture de directeur de projet
Contexte
Objectifs pédagogiques
Programme de formation
Informations complémentaires
Contexte
Vous maîtrisez les bases du management de projet, cependant, dans l’évolution de vos fonctions, vous souhaitez travailler votre posture de directeur de projet ? Agilité, adaptabilité, management des coûts, maîtrise du budget, leadership, management des chefs de projet… Cette formation abordera chacun de ces points.
Profils intervenant
Expert, coach certifié à l’accompagnement professionnel personnalisé, validé par l’équipe DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.
Sessions
INTRA (présentiel ou à distance) :
Accompagnement individuel (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
- Toute l’année
Objectifs pédagogiques
- Anticiper et gérer les risques
- Etablir un business plan
- Gérer et suivre le budget de son projet
- Développer son leadership en tant que chef de projet
- Fédérer ses contributeurs et les faire agir
- Savoir gérer les situations difficiles avec succès
Programme de formation
Jour 1
GESTION DES RISQUES EN MULTIPROJETS ET EXECUTION BUDGETAIRE
ÉTABLIR UNE PLANIFICATION MULTI PROJETS
- La carte de stratégie multi-projets
- Un système de planification à trois niveaux : planification stratégique, planification projet, programmation service
- Élaborer la planification de référence
LA GESTION DES RISQUES DANS LES PROJETS
- L’identification des risques
- L’impact d’un risque sur l’avancement des projets, sur les hommes
- La notion de détectabilité
- Le traitement de la criticité
- Les réactions face aux risques
- La démultiplication en sous projets
LE PILOTAGE DE PROJET EN LIEN AVEC LE MANAGEMENT DES COÛTS
- Les phases de la construction d’un budget
- Les effets budgétaires du traitement des risques
- L’analyse quantitative et la logique de « business case »
LE PLAN DE MANAGEMENT DES COÛTS
- Connaître les méthodes d’estimations des coûts, triangulaire, analogique, bottom-up, paramétrique
- Constituer et quantifier la provision pour risques et aléas
- Evaluer et concevoir la « cost line » du projet
MAÎTRISER LE BUDGET DU PROJET
- Concevoir un tableau de bord et les indicateurs clés,
- Suivre l’avancement par la méthode de la valeur acquise,
- Déterminer les ratios de performance,
- Anticiper les dérives et mettre en œuvre les plans d’action
Jour 2
LEADERSHIP DU CHEF DE PROJET
RENFORCER SON LEADERSHIP DE PILOTE DE PROJETS
- Faire preuve d’exemplarité
- Développer sa capacité d’adaptation face au changement
- Savoir faire face à l’incertitude
- Evaluer les risques et prendre des décisions
- Assumer ses responsabilités
AMENER SES CHEFS DE PROJETS À PLUS D’AUTONOMIE
- Développer une intelligence collective
- Favoriser le sens de l’individuel et du collectif
- Promouvoir la coopération
- Soutenir les initiatives prises dans l’intérêt du groupe projet
- Guider et responsabiliser pour agir dans un but commun
- Savoir reconnaître les contributions de chacun
- Encourager les succès
GÉRER DES SITUATIONS DIFFICILES
- Comprendre et gérer les pouvoirs d’influences dans le groupe
- Identifier ses zones d’incertitudes, pertes de pouvoir
- Gérer les personnalités difficiles
- Savoir les identifier
Informations complémentaires
Prérequis
- Etre un chef de projet avancé
- Apports théoriques et méthodologiques
- Auto-diagnostics
- Cas pratiques toujours basés sur des exemples concrets des participants
- Jeux de rôle et mises en situation
- Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
- Attestation de fin de formation