Devenir chef de projet occasionnel

• Appréhender la culture et les spécificités de la gestion de projet
• Acquérir la méthodologie de projet pour un chef de projet occasionnel
• Adopter la bonne posture de leader projet
• Définir et piloter son projet
• Constituer, suivre et motiver une équipe projet

Jour 1

PREMIERE PARTIE : ACQUERIR LA METHODOLOGIE DE PROJET POUR UN CHEF DE PROJET OCCASIONNEL
FONDAMENTAUX DU CHEF DE PROJET OCCASIONNEL

• Comprendre le fonctionnement en mode projet
• Distinguer manager hiérarchique et manager fonctionnel : compétences verticales et projet transverse
• Appréhender l’impact de la performance et l’ engagement en mode projet
• Intégrer la notion de risque dans un projet
• Prendre conscience du changement associée au projet

IDENTIFIER LES ENJEUX HUMAINS D’UN PROJET

• Savoir gérer et équilibrer son temps entre le projet et son activité
• Envisager une gestion des priorités
• Prévoir les relations de travail

METTRE EN PLACE LA DÉMARCHE PROJET

• Identifier les tâches
• Définir les rôles
• Etablir le planning et le budget
• Lister les risques

PILOTER L’AVANCEMENT DE SON PROJET

• Planifier, suivre et contrôler son projet
• Organiser et animer les réunions d’avancement
• Mettre à jour son planning et son budget
• Suivre les risques
• Organiser le reporting et la communication auprès des acteurs du projet

ASSURER LA CLÔTURE DU PROJET

• Capitaliser le retour d’expérience
• Faire un bilan du projet

Jour 2

DEUXIEME PARTIE : SE POSITIONNER EN CHEF DE PROJET
ADOPTER UN COMPORTEMENT DE LEADER

• Prendre conscience de ses compétences de leader
• Identifier son style de leadership
• Comprendre son comportement et celui de l’équipe projet
• Adapter son leadership à la situation

DÉVELOPPER UN COMPORTEMENT FAVORABLE À LA COOPÉRATION

• Développer sa compétence de communication
• Définir un langage commun
• Prendre en compte les besoins de chaque membre de l’équipe projet
• Connaître le profil des différents acteurs et s’y adapter
• Faire passer les messages en respectant le profil de son interlocuteur

ANIMER ET MOTIVER L’ÉQUIPE POUR OPTIMISER LA PRODUCTION

• Comprendre le jeu des acteurs
• Identifier les intérêts de chaque partenaire pour cibler les bons leviers
• Fixer des objectifs motivants
• Suivre et encourager les actions individuelles / collectives
• Savoir négocier du temps pour les contributeurs au projet

• Toute personne souhaitant se perfectionner au management de projet

• Prise en compte des besoins opérationnels des participants, invités à travailler sur leurs propres typologies de projets
• Conseils personnalisés : auto-diagnostics, identification des points positifs et objectifs de progrès permettent de déterminer un plan d’action applicable dès le retour à leur poste de travail

• Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

• Plan d’action individuel
• Test de positionnement en entrée et en sortie de formation

• Attestation de fin de formation