Accueil / Management de projet / Coordination de projet et d'équipe
Coordonner l'équipe et maitriser le projet
Contexte
Objectifs pédagogiques
Programme de formation
Informations complémentaires
Contexte
Lors de la coordination d’un projet, deux volets sont à prendre en compte et maîtriser : le volet organisationnel et le volet humain. Cette formation va vous permettre de renforcer votre expertise en coordination de projet.
Profils intervenant
Expert, coach certifié à l’accompagnement professionnel personnalisé, validé par l’équipe DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.
Sessions
INTER (présentiel ou à distance) :
- 08-19 janvier 2024
- 04-05 mars 2024
- 22-23 mai 2024
- 09- 10 juillet 2024
- 26-27 septembre 2024
- 01-02 octobre 2024
- 13-14 novembre 2024
INTRA (présentiel ou à distance) :
Accompagnement individuel (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
- Toute l’année
Accessible aux personnes en situation handicap.Objectifs pédagogiques
- Maîtriser la dimension humaine et organisationnelle du projet
- Se positionner en coordinateur
- Comprendre l’impact humain dans la gestion de projet
- Assurer et gérer le suivi du projet
Programme de formation
Jour 1
VOLET ORGANISATIONNEL
ASSURER LA GESTION DU PROJET
- Bien intégrer l’objet et le contexte du projet
- Déterminer les objectifs de qualité et de temps
- Identifier le périmètre du projet , les acteurs et leur rôle
- Repérer, analyser et gérer les freins
- Définir les objectifs financiers
LANCER ET PILOTER LE PROJET
- Identifier le chemin critique et les marges, grâce au tableau de GANTT.
- Anticiper et gérer les risques majeurs.
- Accompagner l’avancement du projet.
ASSURER LA COORDINATION DU PROJET : PLANIFICATION DES RESSOURCES
- Veiller que l’ordonnancement des tâches affectées soit en adéquation avec la planification initiale.
- Savoir redéfinir les tâches.
- Réorganiser l’affectation des ressources aux tâches si nécessaire.
ASSURER LA COORDINATION DU PROJET : DELAIS ET BUDGET
- Gérer les écarts entre le prévu et le réalisé
- Redécouper le timing du projet
- Piloter le plan de charges
Jour 2
VOLET HUMAIN
CONCILIER LES OBJECTIFS DE CHAQUE PARTIE A L’OBJECTIF GLOBAL DU PROJET
- Différencier objectif global et objectif individuel
- Faire converger les deux objectifs (diagnostic amont + rencontres individuelles et/ou collectives)
- Elaborer un contrat de mission impliquant 3 parties (pilote, contributeur et responsable hiérarchique du contributeur)
DEVELOPPER SON INFLUENCE PAR UNE POSTURE DE LEADERSHIP
- S’affirmer avec bienveillance
- Assoir sa légitimité en tant que pilote du projet
- Démontrer ses compétences sur le sujet et la maîtrise globale du projet
- Trouver des réponses adaptées à la situation
- Dénouer les situations de blocage
DEVELOPPER DES STRATEGIES GAGNANTES POUR INCITER LES ACTEURS A S’ENGAGER
- Être le lien de communication entre tous les acteurs du projet
- Donner du sens à chaque contributeur
- Consolider les liens et le sens tout au long du projet
- Donner de la visibilité à chaque instant du projet
- Valoriser l’apport de chaque contributeur
DESAMORCER LES TENSIONS ET LES BLOCAGES POUR ASSURER LE SUCCES DU PROJET
- Comprendre l’origine des blocages
- Identifier les divergences sur le projet
- Connaitre les clés pour désamorcer les situations de blocage dans un projet
- Savoir embarquer et remotiver les contributeurs après des situations tendues
Informations complémentaires
Prérequis
- Aucun
- Apport théorique
- Fiches pratiques
- Méthodologie
- Cas pratiques toujours basés sur des cas concrets, les clés pour répondre efficacement et optimiser ses chances de réussite
- Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
Contexte
Objectifs pédagogiques
Programme de formation
Informations complémentaires
Contexte
Cette formation va vous permettre de perfectionner vos connaissances d’Excel pour utiliser d’autres fonctionnalités très utiles dans votre environnement professionnel. Elle s’applique à toute version du logiciel égale ou supérieure à 2010.
Profils intervenant
Expert, coach certifié à l’accompagnement professionnel personnalisé, validé par l’équipe DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.
Sessions
INTRA (présentiel ou à distance) :
Accompagnement individuel (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
- Toute l’année
Accessible aux personnes en situation handicap.Objectifs pédagogiques
Découvrir des aspects souvent méconnus d’Excel pour élargir les possibilités
de calculs, sécuriser les données, vérifier leur intégrité, transformer des données ou encore automatiser des tâches
Programme de formation
JOUR 1
UTILISER EXCEL POUR SON ACTIVITE
- Identifier les calculs les plus adaptés à votre activité.
- Maîtriser l’utilisation des caractères spéciaux sur Excel.
EFFECTUER DES FONCTIONS, FORMULES ET FORMATS DE CALCULS AVANCÉS SOUS EXCEL
- Maîtriser l’intégration de la valeur absolue $.
- Maîtriser l’intégration de la la fonction si simple.
- Gérer l’imbrication des fonctions SI .
- Gérer l’utilisation des fonctions statistiques (somme, moyenne, max, min et nb.si).
- Utiliser la fonction recherche.
- Maîtriser la fonction financière VPM et la valeur cible.
- Maîtriser les fonctions de calculs sur les dates.
- Assurer la manipulation de chaînes de caractères
PERFECTIONNEMENT SUR LES GRAPHIQUES
- Les références relatives, absolues et semi-absolues dans des formules de calcul
- Recherche d’une fonction et affichage de l’aide
- Utilisation des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS, SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI)
- Imbrication de fonctions (utiliser plusieurs SI)
- Utilisation des fonctions de recherche (RECHERCHEV)
- Utilisation du gestionnaire de nom
JOUR 2
GESTION D’OBJECTS GRAPHIQUES
- Insérer tout type de forme, Maîtriser l’utilisation de SmartArt
- Insérer des symboles et des équations
- Mettre en forme des objets graphiques, Modifier la forme
- Utiliser le volet Sélection, Gérer la propriété des objets
TRANSFORMATION, VÉRIFICATION ET COMPARAISON DE DONNÉES
- Données / Convertir
- Suppression de doublons
- Gestion de dates non-reconnues (par Données / Convertir ou par la fonction DATE)
- Mise à la suite de plusieurs cellules en une seule (fonction CONCATENER)
- Eclater le contenu d’une cellule en plusieurs (par Données / Convertir ou l’aide de fonctions Texte : GAUCHE, STXT, DROITE)
- Vérification de données avec les fonctions d’information (ESTNUM, ESTTXT)
- Comparaison de deux cellules avec =, <, >, <>
Informations complémentaires
Prérequis
- Avoir des connaissances de base d’Excel
- Apports de concepts et de techniques clés
- Apports d’outils et de méthodologies opérationnelles
- Mise en situation et feedback
- Ateliers de travail et pédagogiques
- Travail sur des cas pratiques et sur des problématiques de participants
- Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
- Attestation de fin de formation
Référence :
Durée :
Prix :
