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Coordonner l'équipe et maitriser le projet
Contexte
Objectifs pédagogiques
Programme de formation
Informations complémentaires
Contexte
Lors de la coordination d’un projet, deux volets sont à prendre en compte et maîtriser : le volet organisationnel et le volet humain. Cette formation va vous permettre de renforcer votre expertise en coordination de projet.
Profils intervenant
Expert, coach certifié à l’accompagnement professionnel personnalisé, validé par l’équipe DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.
Sessions
INTER (présentiel ou à distance) :
- 08-09 septembre 2022
- 15-16 décembre 2022
- 25-26 mai 2023
- 13-14 décembre 2023
INTRA (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
Accompagnement individuel (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser la dimension humaine et organisationnelle du projet
- Se positionner en coordinateur
- Comprendre l’impact humain dans la gestion de projet
- Assurer et gérer le suivi du projet
Programme de formation
Jour 1
VOLET ORGANISATIONNEL ASSURER LA GESTION DU PROJET
- Bien intégrer l’objet et le contexte du projet
- Déterminer les objectifs de qualité et de temps
- Identifier le périmètre du projet , les acteurs et leur rôle
- Repérer, analyser et gérer les freins
- Définir les objectifs financiers
ASSURER LA COORDINATION DU PROJET : PLANIFICATION DES RESSOURCES
- Volet planification des ressources
- Veiller que l’ordonnancement des tâches affectées soit en adéquation avec la planification initiale
- Savoir redéfinir les tâches
- Réorganiser l’affectation des ressources aux tâches si nécessaire
ASSURER LA COORDINATION DU PROJET : DELAIS ET BUDGET
- Gérer les écarts entre le prévu et le réalisé
- Redécouper le timing du projet
- Piloter le plan de charges
Jour 2
VOLET HUMAIN
CONCILIER LES OBJECTIFS DE CHAQUE PARTIE A L’OBJECTIF GLOBAL DU PROJET
- Différencier objectif global et objectif individuel
- Faire converger les deux objectifs (diagnostic amont + rencontres individuelles et/ou collectives)
- Elaborer un contrat de mission impliquant 3 parties (pilote, contributeur et responsable hiérarchique du contributeur)
DEVELOPPER SON INFLUENCE PAR UNE POSTURE DE LEADERSHIP
- S’affirmer avec bienveillance
- Assoir sa légitimité en tant que pilote du projet
- Démontrer ses compétences sur le sujet et la maîtrise globale du projet
- Trouver des réponses adaptées à la situation
- Dénouer les situations de blocage
DEVELOPPER DES STRATEGIES GAGNANTES POUR INCITER LES ACTEURS A S’ENGAGER
- Être le lien de communication entre tous les acteurs du projet
- Donner du sens à chaque contributeur
- Consolider les liens et le sens tout au long du projet
- Donner de la visibilité à chaque instant du projet
- Valoriser l’apport de chaque contributeur
DESAMORCER LES TENSIONS ET LES BLOCAGES POUR ASSURER LE SUCCES DU PROJET
- Comprendre l’origine des blocages
- Identifier les divergences sur le projet
- Connaitre les clés pour désamorcer les situations de blocage dans un projet
- Savoir embarquer et remotiver les contributeurs après des situations tendues
Informations complémentaires
Prérequis
- Aucun
- Apport théorique
- Fiches pratiques
- Méthodologie
- Cas pratiques toujours basés sur des cas concrets, les clés pour répondre efficacement et optimiser ses chances de réussite
- Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
Reference :
Durée :
Prix :
