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Construire sa boîte à outils IA personnalisée pour être plus efficace au quotidien
Formation recommandée par 97 % des participants
Découvrir, tester et adopter les meilleures solutions d’IA pour simplifier ses tâches, gagner du temps et moderniser son environnement de travail.
Présentation
Au cours de cette journée immersive, vous allez tester plus de 20 outils d’IA concrets, classés par usage (rédaction, recherche, gestion de tâches, création de contenu…).
Vous apprendrez à sélectionner les bons outils pour vos besoins réels, à les configurer simplement et à les intégrer dans votre routine professionnelle.
- Professionnels cherchant à optimiser leur boîte à outils digitale
- Managers souhaitant moderniser les pratiques de leur équipe
- Toute personne voulant découvrir les meilleures solutions IA par usage
INTER (présentiel ou à distance) :
- 29 septembre 2025
- 31 octobre 2025
- 24 novembre 2025
- 22 décembre 2025
INTRA (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
Accompagnement individuel (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
Accessible aux personnes en situation handicap.
- Identifier les outils IA adaptés à chacun de vos besoins professionnels
- Configurer rapidement les solutions sélectionnées
- Intégrer ces outils dans votre écosystème existant
- Évaluer l’impact sur votre productivité
- Rester à jour sur les nouvelles solutions pertinentes
PROGRAMME OPÉRATIONNEL
CARTOGRAPHIER VOS BESOINS ET USAGES
- Identifier vos tâches prioritaires à optimiser
- Analyser votre écosystème numérique actuel
- Définir vos priorités : communication, organisation, veille, création…
- Identifier les outils déjà utilisés mais sous-exploités
- Formuler vos critères pour choisir un bon outil (simplicité, impact, coût)
- Visualiser votre “avant/après IA” pour chaque besoin clé
TESTER LES MEILLEURS OUTILS IA PAR USAGE
- Utiliser des IA pour écrire, corriger, synthétiser ou reformuler des textes
- Tester des outils de prise de notes automatiques et transcription audio
- Découvrir des moteurs de recherche augmentés par IA
- Essayer des gestionnaires de tâches intelligents (priorisation, rappels)
- Mettre en place des systèmes de veille automatisée (mail, actu, concurrents)
- Générer des contenus visuels, vidéos ou audio avec des plateformes créatives
COMPOSER SON ECOSYSTEME IA PERSONNALISE
- Choisir 5 à 8 outils adaptés à votre métier et à votre rythme de travail
- Créer vos comptes et paramétrer les options essentielles
- Interconnecter les outils entre eux (mail, agenda, docs, tâches…)
- Définir un usage précis pour chaque solution (quoi, quand, comment)
- Optimiser les réglages pour gagner du temps au quotidien
- Sauvegarder vos modèles ou préférences pour une réutilisation simple
OPTIMISER ET FAIRE EVOLUER VOTRE BOITE A OUTILS
Apprendre à maintenir et faire grandir votre écosystème IA dans le temps.
- Identifier les outils à garder, remplacer ou compléter selon l’usage réel
- Regrouper vos solutions dans une interface simple ou une carte mentale
- Créer une documentation rapide pour faciliter l’usage ou le partage
- Tester une nouvelle solution IA en fonction de vos besoins évolutifs
- Mettre en place un système pour intégrer facilement de nouveaux outils
- Élaborer un plan personnel d’évolution de votre boîte à outils sur 3 à 6 mois
LIVRABLES CONCRETS
- Une boîte à outils IA personnalisée avec 5 à 8 solutions configurées
- Une matrice de sélection d’outils par besoin professionnel
- Un plan d’implémentation sur 60 jours pour ancrer l’usage
- Un tableau de bord pour suivre vos gains d’efficacité
- Un document de synthèse à partager avec votre équipe
Prérequis
Aucun prérequis spécifique.
Moyens pédagogiques
- Formation interactive avec des cas pratiques.
- Mises en situation et échanges d’expériences.
- Supports pédagogiques fournis (fiches-outils, guides, supports numériques).
Matériel pédagogique
- Tableau blanc.
- Paperboard.
- Vidéoprojecteur dans chaque salle.
Modalités d’évaluation
- Évaluations formatives par des mises en situation pratiques.
- Quiz ou exercices à la fin de chaque module.
- Retour personnalisé du formateur sur les acquis.