Automatiser ses tâches avec l'IA

• Professionnels et managers cherchant à automatiser leurs tâches.

Accessible aux personnes en situation handicap.

• Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées.
• Cartographier ses opportunités d’automatisation.
• Automatiser ses emails, documents et actions de suivi.
• Construire un système de gestion simplifié et personnalisé.
• Mettre en place des routines et workflows IA adaptés à ses besoins.
• Créer une boîte à outils IA opérationnelle pour gagner du temps au quotidien.

Demi-journée 1

MODULE 1 : IDENTIFIER LES TÂCHES AUTOMATISABLES

• • Repérer ses tâches répétitives à fort potentiel de gain
  • Classer ses tâches selon le temps passé et la valeur ajoutée
  • Évaluer ce qui est automatisable avec l’IA
  • Définir ses priorités d’automatisation
  • Choisir les bons outils selon ses besoins

ATELIER 1 : Cartographier ses opportunités d’automatisation

MODULE 2 : AUTOMATISER SES EMAILS ET COMMUNICATIONS

• Trier et classer automatiquement ses emails
• Créer des réponses types pour les demandes fréquentes
• Extraire les informations clés de ses messages
• Mettre en place des alertes et rappels intelligents
• Organiser un système de suivi de ses actions

ATELIER 2 : Construire son système de gestion d’emails

MODULE 3 : AUTOMATISER LE TRAITEMENT DE SES DOCUMENTS

• Résumer des documents longs en quelques secondes
• Mettre en place une veille automatisée sur ses sujets clés
• Générer des comptes-rendus de réunions structurés
• Centraliser ses informations dans un seul espace
• Créer des synthèses régulières sans effort manuel

ATELIER 3 : Créer ses outils de veille et de synthèse

Demi-journée 2

MODULE 4 : CONSTRUIRE SES AUTOMATISATIONS PERSONNALISÉES

• Connecter l’IA à ses outils quotidiens (suite bureautique, emails)
• Créer des enchaînements d’actions automatiques
• Mettre en place des déclencheurs pour ses processus
• Documenter ses méthodes pour les réutiliser
• Mesurer ses gains de temps et ajuster ses pratiques

ATELIER 4 : Assembler son système d’automatisation complet

VOTRE BOITE A OUTILS IA PRETE A L’EMPLOI POUR AVANCER EN AUTONOMIE

• 2 ou 3 automatisations prêtes à l’emploi dans votre contexte
• Une grille d’identification des tâches automatisables
• Des prompts prêts à être réutilisés selon vos besoins
• Une routine d’automatisation adaptée à vos outils actuels

• Études de cas et scénarios anonymisés basés sur le terrain
• Jeux de rôle et mises en situation (entretien, situation sensible)
• Cartographie et construction collaborative de processus
• Travaux en binômes ou petits groupes
• Restitution des travaux et retours collectifs