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Animer une réunion à distance
Contexte
Objectifs pédagogiques
Programme de formation
Informations complémentaires
Contexte
Avec le développement du télétravail, beaucoup de managers et collaborateurs doivent animer leurs réunions à distance. Qu’est-ce que ce mode de communication change en termes d’animation, de posture, de rythme, de support ? Nous vous proposons une formation très complète pour maîtriser l’art de la réunion à distance.
Sessions
INTER (présentiel ou à distance) :
- 13-14 octobre 2022
- 19-20 décembre 2022
- 03-04 février 2023
- 04-05 avril 2023
- 01-02 juin 2023
- 22-23 août 2023
- 12-13 octobre 2023
- 19-20 décembre 2023
INTRA (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
Accompagnement individuel (présentiel ou à distance) :
- Toute l’année
Objectifs pédagogiques
- Préparer une réunion à distance
- Utiliser les outils digitaux à bon escient pour gagner en efficacité
- Réussir les premières minutes et affirmer son leadership d’animateur
- Conduire et cadrer une réunion à distance
- Booster l’engagement de chacun
- Maîtriser les bonnes pratiques de l’animation de réunion à distance
Programme de formation
Jour 1
COMPRENDRE LES SPECIFICITES DE LA REUNION DE TRAVAIL A DISTANCE
- Définition et enjeux du travail à distance
- Atouts et contraintes
- Les risques liés à l’éloignement
- Les attentes particulières des participants
PREPARER SA REUNION A DISTANCE POUR GAGNER EN EFFICACITE
- Comprendre le contexte de la réunion, sa finalité et ses objectifs
- Définir la durée de la réunion à distance et la fréquence des réunions le cas échéant
- Recueillir les informations
- Fixer l’ordre du jour
- Préparer la logistique, les supports et outils adéquats
- Maîtriser les outils de réunions à distance et leurs différentes fonctionnalités d’animation
- Adapter sa stratégie de communication
CONDUIRE ET ANIMER SA VISIO REUNION AVEC AISANCE
- Accueillir les participants : donner le ton dès les premières secondes
- Faire des tests avec les participants
- Utiliser les micros et vidéos à bon escient dans la réunion
- Partager des documents
- Informer sur le cadre de la réunion : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulement du plan étape par étape
- Travailler en groupe et en sous-groupes
- Maîtriser les bonnes pratiques de la formation à distance
ETRE UN ANIMATEUR LEADER A DISTANCE
- Créer un modèle de leadership adapté pour assurer sa présence à distance et favoriser l’adhésion
- Renforcer son charisme et sa présence via les technologies de communication
- Rythmer son discours pour donner de l’impact à son message : dynamiser sa voix
- Faire vivre son intervention par le langage non verbal
- Scénariser et dynamiser son espace
Jour 2
BOOSTER LA DYNAMIQUE DE GROUPE
- Susciter l’adhésion et la participation
- Faire avancer les débats
- Stimuler et gérer la discussion à distance
- Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion
- Savoir gérer un public difficile
- Pratiquer l’écoute active : savoir questionner et reformuler
- Comprendre les signes non verbaux du groupe à distance
- Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure
- Etablir un plan d’action
S’APPROPRIER LES TECHNIQUES CREATIVES POUR COLLABORER ENSEMBLE AVEC LES OUTILS DIGITAUX
- Brainstorming (recherche créative de solutions en réunion)
- Mind Mapping (Technologie associative)
- Chapeaux de Bono (Technique analogique)
- Tableaux blancs
- Applications de gestion de projet partagé à réaliser en synchrone à distance
ENGAGER L’EQUIPE DANS L’ACTION
- Rédiger un compte-rendu et répartir les missions
- Le communiquer aux participants
- S’assurer de la mise en application du plan d’action
Informations complémentaires
Prérequis
- Aucun
- Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
- Apports méthodologiques
- Jeux de rôle à partir de situations rencontrées par les participants
- Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
Reference :
Durée :
Prix :
