Animer une réunion à distance

• Préparer une réunion à distance
• Utiliser les outils digitaux à bon escient pour gagner en efficacité
• Réussir les premières minutes et affirmer son leadership d’animateur
• Conduire et cadrer une réunion à distance
• Booster l’engagement de chacun
• Maîtriser les bonnes pratiques de l’animation de réunion à distance

Jour 1

COMPRENDRE   LES   SPECIFICITES   DE   LA   REUNION   DE TRAVAIL A DISTANCE

• Définition et enjeux du travail à distance.
• Atouts et contraintes.
• Les risques liés à l’éloignement.
• Les attentes particulières des participants.
•  

PREPARER SA REUNION  A  DISTANCE POUR  GAGNER  EN EFFICACITE

• Comprendre le contexte de la réunion, sa finalité et ses objectifs.
• Définir la durée de la réunion à distance et la fréquence des réunions le cas échéant.
• Recueillir les informations.
• Fixer l’ordre du jour.
• Préparer la logistique, les supports et outils adéquats.
• Maîtriser les outils de réunion à distance et leurs différentes fonctionnalités d’animation.
• Adapter sa stratégie de communication.
•  

CONDUIRE ET ANIMER SA VISIO REUNION AVEC AISANCE

• Accueillir les participants : donner le ton dès les premières secondes.
• Faire des tests avec les participants.
• Utiliser les micros et vidéos à bon escient dans la réunion.
• Partager des documents.
• Informer sur le cadre de la réunion : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulement du plan étape par étape.
• Travailler en groupe et en sous-groupes.
• Maîtriser les bonnes pratiques de la formation à distance.
•  

ETRE UN ANIMATEUR LEADER A DISTANCE

• Créer un modèle de leadership adapté pour assurer sa présence à distance et favoriser l’adhésion.
• Renforcer son charisme et sa présence via les technologies de communication.
• Rythmer son discours pour donner de l’impact à son message : dynamiser sa voix.
• Faire vivre son intervention par le langage non verbal.
• Scénariser et dynamiser son espace.

Jour 2

BOOSTER LA DYNAMIQUE DE GROUPE

• Susciter l’adhésion et la participation.
• Faire avancer les débats.
• Stimuler et gérer la discussion à distance.
• Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion.
• Savoir gérer un public difficile.
• Pratiquer l’écoute active : savoir questionner et reformuler.
• Comprendre les signes non verbaux du groupe à distance.
• Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure.
• Etablir un plan d’action.

S’APPROPRIER LES TECHNIQUES CREATIVES POUR COLLABORER ENSEMBLE AVEC LES OUTILS DIGITAUX

• Brainstorming (recherche créative de solutions en réunion).
• Mind Mapping (Technologie associative).
• Chapeaux de Bono (Technique analogique).
• Tableaux blancs.
• Applications de gestion de projet partagé à réaliser en synchrone à distance.

ENGAGER L’EQUIPE DANS L’ACTION

• Rédiger un compte-rendu et répartir les missions.
• Le communiquer aux participants.
• S’assurer de la mise en application du plan d’action.

• Aucun

• Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
• Apports méthodologiques
• Jeux de rôle à partir de situations rencontrées par les participants

• Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle

• Plan d’action individuel
• Test de positionnement en entrée et en sortie de formation