• Professionnels surchargés voulant se libérer des tâches répétitives
• Managers souhaitant optimiser les processus internes
• Toute personne souhaitant mieux gérer son temps et ses informations

Accessible aux personnes en situation handicap.

• Cartographier vos tâches automatisables
• Configurer des assistants IA pour trier et traiter vos emails
• Automatiser la création et l’organisation de documents
• Construire des workflows entre vos outils numériques
• Mesurer les gains de temps obtenus et ajuster vos pratiques

IDENTIFIER SES OPPORTUNITES D’AUTOMATISATION DE TACHES

Repérer les tâches répétitives à fort potentiel de gain.

• Lister ses tâches récurrentes sur une semaine type
• Utiliser une matrice (temps / valeur ajoutée) pour les classer
• Repérer les tâches où l’IA peut intervenir (partiellement ou totalement)
• Évaluer ce qui est réalisable sans modifier ses outils actuels
• Formuler un ou deux objectifs concrets de gain de temps
• Découvrir les types d’outils adaptés à ses besoins

AUTOMATISER SES CONTENUS ECRITS

Mettre en place des systèmes pour traiter automatiquement les flux d’information.

• Configurer un système de tri et classement intelligent des emails
• Mettre en place des réponses automatisées pour les demandes fréquentes
• Créer des alertes et rappels basés sur le contenu des messages
• Extraire automatiquement les informations clés des documents reçus
• Construire un système de suivi des actions à entreprendre
• Organiser un tableau de bord pour suivre l’état d’avancement des tâches

 AUTOMATISER LE TRAITEMENT DE L’INFORMATION

Mettre en place des veilles ou des résumés automatisés.

• Utiliser l’IA pour résumer des articles ou documents longs
• Mettre en place un système de veille sectorielle (email + résumé)
• Générer un compte-rendu de réunion ou de notes plus clair
• Organiser ses informations (mail, actus, contenus) dans un seul endroit
• Créer des alertes automatiques sur ses sujets prioritaires
• Suivre les nouveautés sans y consacrer du temps chaque jour

 CONSTRUIRE SES WORKFLOWS D’AUTOMATISATION PERSONNALISES

Créer des chaînes de traitement complètes adaptées à votre contexte.

• Connecter différentes étapes d’automatisation dans un workflow cohérent
• Intégrer l’IA dans vos outils quotidiens (suite bureautique, CRM, etc.)
• Mettre en place des déclencheurs automatiques pour vos processus
• Construire un système de suivi et de rappel pour vos tâches importantes
• Automatiser la documentation de vos processus et procédures
• Créer un tableau de bord pour mesurer vos gains de productivité

VOTRE BOITE A OUTILS IA PRETE A L’EMPLOI POUR AVANCER EN AUTONOMIE

• 2 ou 3 automatisations prêtes à l’emploi dans votre contexte
• Une grille d’identification des tâches automatisables
• Des prompts prêts à être réutilisés selon vos besoins
• Une routine d’automatisation adaptée à vos outils actuels

 Un plan d’action pour continuer à optimiser vos tâches quotidiennes