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2 jours
À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
Cette formation va vous permettre de découvrir des outils de la Google Suite pour vous accompagner au quotidien et faciliter votre organisation : Google Drive, le service de stockage de fichiers en ligne ; Google Docs, traitement de texte basé sur un navigateur de Google ; Google Sheets, tableur présentant un certain nombre de fonctions ; Google Hangouts, outil de communication instantanée (chat textuel, audio et vidéo) ; Google Meet, solution de visioconférence d’entreprises.
Profils intervenant
Expert, coach certifié à l’accompagnement professionnel personnalisé, validé par l’équipe DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.
A qui s'adresse cette formation ?
- Apports de concepts et de techniques clés
- Apports d’outils et de méthodologies opérationnelles
- Mise en situation et feedback
- Ateliers de travail et pédagogiques
- Travail sur des cas pratiques et sur des problématiques de participants
Les objectifs de la formation
- Comprendre ce que recouvre la Google Suite
- Se servir Google Drive pour stocker ses fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n’importe où
- Utiliser l’application Google Sheets pour travailler en groupe en temps réel sur des feuilles de calcul et Google Docs sur des documents texte
- Échanger de manière instantanée avec Hangouts grâce au chat textuel, audio ou vidéo
- S’approprier la solution Google Meet pour animer des visioconférences d’entreprise réussies
Programme :
JOUR 1
GOOGLE DRIVE, VOTRE ORGANISEUR PARTAGÉ
- Accéder à Google Drive
- Organiser un compte Google Drive
- Créer un fichier type Bureautique avec Google
- Enregistrer un document dans Google Drive
- Créer un nouveau dossier
- Modifier un fichier / un emplacement
- Partager et gérer ses droits d’accès
GOOGLE SHEETS, POUR TRAVAILLER SUR UNE FEUILLE DE CALCUL PARTAGÉE
- Créer des feuilles de calcul
- Saisir et modifier des données
- Ajouter du contenu à la feuille de calcul
- Personnaliser les formats et polices
- Organiser des données en ligne et en colonne
- Utiliser des graphiques pour synthétiser des donnés
- Imprimer et télécharger une feuille de calcul
- Partager une feuille de calcul
HANGOUTS, POUR COMMUNIQUER INSTANTANÉMENT AVEC SES CONTACTS
- Utiliser le chat textuel, vidéo ou audio
- Connaître les options de disponibilités
- Consulter l’historique
JOUR 2
GOOGLE DOCS, POUR TRAVAILLER SUR UN DOCUMENT PARTAGÉ EN TEMPS RÉEL
- Créer un nouveau document texte
- Activer le partage de documents
- Saisir et modifier du texte
- Insérer un tableau
- Insérer et modifier une image ou une photo
- Mettre en page et imprimer un document
- Créer une table des matières
- Intégrer des commentaires
- Convertir le fichier dans un autre format
- Organiser les documents
GOOGLE MEET, POUR UNE VISIOCONFÉRENCE RÉUSSIE
- Créer la réunion à distance
- Organiser la réunion
- Invitation
- Ordre du jour
- Partager des documents
- Paramétrer
- Recommandations
Informations complémentaires
Prérequis
- Aucun
Moyens pédagogiques
- Apports de concepts et de techniques clés
- Apports d’outils et de méthodologies opérationnelles
- Mise en situation et feedback
- Ateliers de travail et pédagogiques
- Travail sur des cas pratiques et sur des problématiques de participants
Modalités d’évaluation
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
Sanction
- Attestation de fin de formation
Financement :
Cette formation est éligible aux financements OPCO, CPF et Pôle Emploi. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives. Contactez-nous pour étudier les options de prise en charge.
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