À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Cette formation vous permettra d'utiliser Microsoft 365 Copilot pour gagner du temps dans Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint, produire des livrables cohérents et sécuriser vos pratiques avant diffusion.

Public visé : Collaborateurs, managers et fonctions support.

Profil intervenant

Expert, coach certifié à l'accompagnement professionnel personnalisé, validé par l'équipe pédagogique DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.

Les objectifs de la formation

  • Comprendre ce que Copilot peut mobiliser selon les droits d'accès Microsoft 365
  • Distinguer un usage Copilot sécurisé d'un outil IA externe non maîtrisé
  • Construire des prompts clairs avec la méthode CROF
  • Produire des livrables dans Teams, Word, PowerPoint et Outlook
  • Contrôler la qualité et la fiabilité des réponses avant diffusion
  • Formaliser son Golden Set de prompts et son plan d'action

Programme :

MODULE 1 — Exploiter Copilot dans son environnement Microsoft 365

  • Prendre en main Copilot dans Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint
  • Comprendre le rôle de Microsoft Graph dans les réponses générées
  • Identifier ce que Copilot peut mobiliser selon ses droits d'accès
  • Distinguer un usage Copilot sécurisé d'un outil IA externe non maîtrisé

MODULE 2 — Contrôler les réponses Copilot avant diffusion

  • Repérer les risques de sur-partage dans ses fichiers internes
  • Mesurer l'effet des droits d'accès sur les réponses obtenues
  • Identifier une réponse inventée, obsolète, biaisée ou insuffisamment sourcée
  • Vérifier chiffres, citations, engagements et formulations sensibles

Atelier — Crash Test Copilot : tester une réponse avant diffusion, vérifier les sources et repérer les risques de sur-partage.

MODULE 3 — Construire des prompts Copilot avec la méthode CROF

  • Cadrer le Contexte métier de la demande
  • Attribuer un Rôle utile à Copilot
  • Définir l'Objectif attendu
  • Imposer un Format de réponse exploitable

Atelier — Reprise de prompt : transformer un prompt flou en prompt exploitable avec la méthode CROF et l'intégrer à son Golden Set.

MODULE 4 — Adapter Copilot à son vocabulaire et ses standards métier

  • Reproduire une ligne éditoriale à partir d'exemples internes
  • Imposer le vocabulaire métier attendu dans les productions
  • Standardiser les requêtes récurrentes de l'équipe
  • Classer ses prompts dans Loop, OneNote ou la Galerie d'invites

Atelier — Ligne éditoriale : faire produire Copilot au style de l'entreprise à partir d'exemples, puis ajuster ton et format.

MODULE 5 — Produire une chaîne complète de livrables avec Copilot

  • Transformer une réunion Teams en compte rendu et plan d'action
  • Générer une synthèse Word à partir d'un document volumineux
  • Structurer une présentation PowerPoint à partir d'un brief
  • Préparer un e-mail de synthèse pour les parties prenantes

Atelier — Marathon du livrable : produire une chaîne complète de livrables Copilot à partir d'une situation métier, puis vérifier la qualité.

MODULE 6 — Formaliser ses gestes Copilot à fort gain de temps

  • Résumer des fils Outlook longs et préparer des réponses
  • Se remettre à niveau rapidement après une absence
  • Interroger un document Word sans le relire intégralement
  • Analyser un tableau Excel en langage naturel

Atelier — Gestes clés Copilot : sélectionner ses gestes prioritaires, les transformer en prompts réutilisables et formaliser son plan d'action.

Votre boîte à outils IA prête à l'emploi

  • Golden Set de prompts sécurisés et personnalisés
  • Chaîne de livrables Copilot : compte rendu, synthèse, présentation, email
  • Règles de contrôle qualité avant diffusion
  • Plan d'action individuel

Informations complémentaires

Prérequis

  • Environnement Microsoft 365

Moyens pédagogiques

  • Formation interactive avec des cas pratiques
  • Mises en situation et échanges d'expériences
  • Supports pédagogiques fournis (fiches-outils, guides, supports numériques)

Modalités d’évaluation

  • Évaluations formatives par des mises en situation pratiques
  • Quiz ou exercices à la fin de chaque module
  • Retour personnalisé du formateur sur les acquis

Sanction

  • Attestation de fin de formation

Financement :

Date et lieux :

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