Travailler efficacement en télétravail

Jour 1

COMPRENDRE LES SPÉCIFICITES DU TRAVAIL A DISTANCE

• La définition légale du travail à distance
• Les atouts et les contraintes
• Les risques liés à l’éloignement
• Les implications pour les membres de l’équipe, pour l’encadrement

LES COMPÉTENCES CLES À RENFORCER POUR TRAVAILLER A DISTANCE

• Créer un modèle d’organisation du travail adapté
• Communiquer efficacement avec les autres
• Renforcer son agilité avec les technologies de communication

S’ADAPTER AUX NOUVELLES CONDITIONS DE TRAVAIL

• Réorganiser son espace-temps
• Repenser son espace de travail
• Trouver son nouveau rythme de travail, en séparant vie professionnelle et vie personnelle
• Entretenir le lien social avec son équipe et ses collègues
• Adapter ses canaux de communication
• Gérer la relation avec son manager

ORGANISER SON TRAVAIL A DISTANCE DANS UNE DYNAMIQUE D’EQUIPE

• Partager des objectifs communs et clairs avec l’encadrement et l’équipe
• Intégrer les règles de fonctionnement spécifiques
• Déterminer des étapes de suivi et de contrôle
• Diagnostiquer son temps et prioriser l’important et l’urgent
• Savoir dire non, responsabiliser son interlocuteur

PRESERVER ET RENFORCER SA MOTIVATION À DISTANCE

• Savoir identifier ses signes de démotivation, risques d’isolement, ses contraintes
• Alerter son manager et co-construire un plan d’actions d’optimisation
• Se responsabiliser

Jour 2

OPTIMISER SA COMMUNICATION

• Connaître les règles d‘une communication efficace en multicanal
• Identifier les avantages et les limites de chaque canal de communication: téléphone, mail, visioconférence, sms
• Identifier le profil et le comportement de ses collègues et de son manager dans une relation à distance
• Choisir le moyen de communication le plus adapté à chaque situation et à chaque profil
• Faire passer le message en respectant le profil de son interlocuteur
• Pratiquer l’écoute active : reformuler et poser les bonnes questions
• Adopter un comportement empathique
• Faciliter le transfert d’information et garantir la cohésion d’équipe avec ses collègues

FAIRE FACE A SON STRESS ET DYNAMISER SES CAPACITES

• Déterminer son profil de personne stressée
• Repérer ses zones de risque
• Apprendre à respirer et s’étirer pour se relaxer
• Travailler sa posture
• Stimuler son énergie
• Connaître les facilitateurs de sommeil, les aliments boosters

APPLIQUER LE DROIT A LA DECONNEXION

• Appréhender l’hyper connectivité et le droit à la déconnexion
• Connaître le cadre réglementaire