Réussir la gestion multiprojets

Jour 1

RÉPARTIR SON TEMPS EFFICACEMENT ENTRE LES PROJETS

• Identifier le temps disponible pour travailler sur les projets
• Prioriser les projets avec la matrice urgence/importance
• Connaitre son rapport au temps et son fonctionnement
• Se fixer des règles d’organisation et s’y tenir
• Utiliser les outils adaptés pour une gestion multiprojets (Microsoft Project, Jira…)
• Exercice : la priorisation de mes projets

GÉRER TOUTE DEMANDE DE CONTRIBUTION À UN NOUVEAU PROJET

• Négocier périmètre, moyens ou délais avec les commanditaires
• Développer un mode de communication collaboratif
• Savoir dire “non” avec diplomatie
• Désencombrer la liste des choses à faire avant d’intégrer un nouveau projet
• Communiquer avec aisance et gérer les « mangeurs de temps »
• Exercice : mise en situation et jeu de rôle sur des cas réels issus de la pratique des participants

Jour 2

PLANIFIER LA GESTION DE SON ACTIVITÉ MULTI-PROJETS

• Découper les projets et répartir les livrables dans le temps
• Prendre le temps de se coordonner en amont pour gagner du temps en aval
• Repérer et anticiper les jalons clés
• Exercice : réaliser un rétro planning avec la répartition des tâches

GÉRER SON AGENDA DE LA SEMAINE EN MULTI-PROJETS EN SE FOCALISANT SUR LES TÂCHES DE FOND

• Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets
• Les astuces pour gérer les mails et les imprévus
• Conduire des réunions de projets efficaces
• Savoir manager et déléguer
• Exercice : mon agenda multi-projets de la semaine prochaine + grille de délégation

ENTRETENIR SON CAPITAL ÉNERGIE EN MULTI-PROJETS

• Activer les clés du sentiment d’efficacité personnelle
• Bien conclure les projets pour réduire les sollicitations ultérieures
• Exercice : travailler ses ressources, ses outils et construire son plan d’action