À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Cette formation vous permettra d'utiliser l'IA pour produire plus rapidement des écrits professionnels clairs, structurés et adaptés à vos destinataires. Vous apprendrez à rédiger des emails, synthèses, notes et documents, à améliorer vos textes existants et à vérifier leur qualité avant diffusion.

Public visé : Professionnels souhaitant gagner en efficacité rédactionnelle.

Profil intervenant

Expert, coach certifié à l'accompagnement professionnel personnalisé, validé par l'équipe pédagogique DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.

Les objectifs de la formation

  • Cadrer une demande de rédaction pour obtenir un texte clair, adapté et exploitable
  • Produire des emails, courriers et messages professionnels avec un ton approprié
  • Structurer des notes, comptes rendus, rapports ou synthèses à partir d'idées ou de points bruts
  • Améliorer un texte existant pour le rendre plus clair, plus fluide ou plus percutant
  • Adapter un contenu selon le public, le canal et le niveau de formalité attendu
  • Transformer un document long en synthèse, message court ou pitch

Programme :

MODULE 1 — Cadrer une demande de rédaction pour obtenir un texte exploitable

  • Structurer une demande claire : objectif, contexte, destinataire, ton, format et longueur attendue
  • Préciser le niveau de détail, le style et les contraintes à respecter
  • Identifier ce qu'il faut fournir à l'IA pour éviter une réponse trop générique
  • Corriger une réponse qui ne correspond pas aux attentes
  • Créer des modèles de demandes réutilisables pour ses besoins fréquents
  • Garder le contrôle sur le fond, le ton et les formulations sensibles

Atelier — Prompts de rédaction efficaces : créer ses premiers prompts à partir de situations professionnelles courantes.

MODULE 2 — Produire des messages professionnels clairs et adaptés

  • Créer des emails types : demande, relance, réponse, confirmation, refus, synthèse
  • Répondre à des messages complexes en gagnant du temps
  • Ajuster le ton selon le contexte : formel, direct, empathique, commercial, institutionnel
  • Résumer un échange ou une réunion en message clair
  • Personnaliser un message sans perdre la qualité relationnelle
  • Vérifier les engagements et formulations sensibles avant envoi

Atelier — Emails et communications courantes : produire plusieurs messages professionnels à partir de cas concrets.

MODULE 3 — Structurer ses notes, synthèses et documents professionnels

  • Générer un plan ou une trame pour structurer un document
  • Transformer des notes brutes en première version exploitable
  • Produire une synthèse claire à partir d'informations dispersées
  • Intégrer des éléments métier ou sectoriels dans le texte
  • Distinguer ce que l'IA produit de ce que le professionnel doit compléter ou valider
  • Gérer le format, le style, la longueur et le niveau de détail

Atelier — Documents professionnels structurés : produire une première version à partir de notes ou points bruts.

MODULE 4 — Adapter ses textes selon le public et le canal

  • Reformuler un texte pour le rendre plus fluide, plus clair ou plus professionnel
  • Adapter un contenu selon le public cible : client, direction, équipe, partenaire, participant
  • Transformer un document long en synthèse courte, pitch, message ou support de communication
  • Créer plusieurs variantes d'un même message selon le ton ou le canal
  • Optimiser un texte pour un email, une note interne, un post, une présentation ou un support client
  • Appliquer une checklist de validation avant diffusion

Atelier — Déclinaison et optimisation de contenus : produire plusieurs versions d'un texte adaptées à différents publics.

Votre boîte à outils IA prête à l'emploi

  • Templates de prompts pour les écrits professionnels récurrents
  • Méthode de structuration d'une demande rédactionnelle
  • Guide des tons et formats selon les situations professionnelles
  • Bibliothèque de prompts adaptés à ses usages
  • Checklist de validation avant envoi ou publication
  • 2 à 3 textes professionnels produits ou améliorés pendant la formation

Informations complémentaires

Prérequis

  • Aucun

Moyens pédagogiques

  • Formation interactive avec des cas pratiques
  • Mises en situation et échanges d'expériences
  • Supports pédagogiques fournis (fiches-outils, guides, supports numériques)

Modalités d’évaluation

  • Évaluations formatives par des mises en situation pratiques
  • Quiz ou exercices à la fin de chaque module
  • Retour personnalisé du formateur sur les acquis

Sanction

  • Attestation de fin de formation

Financement :

Date et lieux :

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