À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
Cette formation vous permettra d'utiliser l'IA pour produire plus rapidement des écrits professionnels clairs, structurés et adaptés à vos destinataires. Vous apprendrez à rédiger des emails, synthèses, notes et documents, à améliorer vos textes existants et à vérifier leur qualité avant diffusion.
Public visé : Professionnels souhaitant gagner en efficacité rédactionnelle.
Profil intervenant
Expert, coach certifié à l'accompagnement professionnel personnalisé, validé par l'équipe pédagogique DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.
A qui s'adresse cette formation ?
- Formation interactive avec des cas pratiques
- Mises en situation et échanges d'expériences
- Supports pédagogiques fournis (fiches-outils, guides, supports numériques)
Les objectifs de la formation
- Cadrer une demande de rédaction pour obtenir un texte clair, adapté et exploitable
- Produire des emails, courriers et messages professionnels avec un ton approprié
- Structurer des notes, comptes rendus, rapports ou synthèses à partir d'idées ou de points bruts
- Améliorer un texte existant pour le rendre plus clair, plus fluide ou plus percutant
- Adapter un contenu selon le public, le canal et le niveau de formalité attendu
- Transformer un document long en synthèse, message court ou pitch
Programme :
MODULE 1 — Cadrer une demande de rédaction pour obtenir un texte exploitable
- Structurer une demande claire : objectif, contexte, destinataire, ton, format et longueur attendue
- Préciser le niveau de détail, le style et les contraintes à respecter
- Identifier ce qu'il faut fournir à l'IA pour éviter une réponse trop générique
- Corriger une réponse qui ne correspond pas aux attentes
- Créer des modèles de demandes réutilisables pour ses besoins fréquents
- Garder le contrôle sur le fond, le ton et les formulations sensibles
Atelier — Prompts de rédaction efficaces : créer ses premiers prompts à partir de situations professionnelles courantes.
MODULE 2 — Produire des messages professionnels clairs et adaptés
- Créer des emails types : demande, relance, réponse, confirmation, refus, synthèse
- Répondre à des messages complexes en gagnant du temps
- Ajuster le ton selon le contexte : formel, direct, empathique, commercial, institutionnel
- Résumer un échange ou une réunion en message clair
- Personnaliser un message sans perdre la qualité relationnelle
- Vérifier les engagements et formulations sensibles avant envoi
Atelier — Emails et communications courantes : produire plusieurs messages professionnels à partir de cas concrets.
MODULE 3 — Structurer ses notes, synthèses et documents professionnels
- Générer un plan ou une trame pour structurer un document
- Transformer des notes brutes en première version exploitable
- Produire une synthèse claire à partir d'informations dispersées
- Intégrer des éléments métier ou sectoriels dans le texte
- Distinguer ce que l'IA produit de ce que le professionnel doit compléter ou valider
- Gérer le format, le style, la longueur et le niveau de détail
Atelier — Documents professionnels structurés : produire une première version à partir de notes ou points bruts.
MODULE 4 — Adapter ses textes selon le public et le canal
- Reformuler un texte pour le rendre plus fluide, plus clair ou plus professionnel
- Adapter un contenu selon le public cible : client, direction, équipe, partenaire, participant
- Transformer un document long en synthèse courte, pitch, message ou support de communication
- Créer plusieurs variantes d'un même message selon le ton ou le canal
- Optimiser un texte pour un email, une note interne, un post, une présentation ou un support client
- Appliquer une checklist de validation avant diffusion
Atelier — Déclinaison et optimisation de contenus : produire plusieurs versions d'un texte adaptées à différents publics.
Votre boîte à outils IA prête à l'emploi
- Templates de prompts pour les écrits professionnels récurrents
- Méthode de structuration d'une demande rédactionnelle
- Guide des tons et formats selon les situations professionnelles
- Bibliothèque de prompts adaptés à ses usages
- Checklist de validation avant envoi ou publication
- 2 à 3 textes professionnels produits ou améliorés pendant la formation
Informations complémentaires
Prérequis
- Aucun
Moyens pédagogiques
- Formation interactive avec des cas pratiques
- Mises en situation et échanges d'expériences
- Supports pédagogiques fournis (fiches-outils, guides, supports numériques)
Modalités d’évaluation
- Évaluations formatives par des mises en situation pratiques
- Quiz ou exercices à la fin de chaque module
- Retour personnalisé du formateur sur les acquis
Sanction
- Attestation de fin de formation