Piloter des projets classiques et agiles: outils et méthodes

• 1,5 jour1ère partie : Maîtriser la démarche projet

LANCER LE PROJET

• Fixer des objectifs
• Identifier les acteurs décisionnaires du projet
• Rédiger le cahier des charges

ETABLIR L’ORGANIGRAMME DES TACHES

• Décomposer le projet en tâches cohérentes
• Décrire les tâches à réaliser de manière exhaustive

Construire l’OTMAITRISER LE BUDGET DU PROJET

• Bâtir le budget initial
• Concevoir un tableau de bord et les indicateurs clés
• Suivre l’avancement par la méthode de la valeur acquise
• Déterminer les ratios de performance
• Anticiper les dérives et mettre en œuvre des plans d’action
• PLANIFIER
• Construire un planning avec la méthode PERT
• Analyser les contraintes et les durées
• Identifier le chemin critique et les marges
• Tracer le diagramme de GANTTCONTROLER L’AVANCEMENT DU PROJET
• Maîtriser les courbes en S et recueillir les temps passés et les estimations de « reste à faire »Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart
• Préparer la prise de décision

GERER LES RISQUES PROJET

• Identifier les risques (menaces et opportunités)
• Traiter les risques majeurs

COMMUNIQUER SUR LE PROJET

• Informer par des rapports et tableaux de bord pertinents
• Communiquer efficacement avec l’équipe projet, accompagner le changement
• Fixer des objectifs stimulants.1,5 jour
• Deuxième partie : s’approprier les méthodes agiles – La méthode SCRUMINTRODUIRE LA METHODE SCRUM DANS SON ORGANISATION
• Différencier méthodes classiques/méthodes agiles et leurs intérêts
• Présentation de la méthode SCRUM
• Connaître la responsabilité des acteurs SCRUM : Product
• Owner, Scrumaster…Associer le coach, le facilitateur, les stakeholders
• Motiver l’équipe et accompagner le changement

DEFINIR LES EXIGENCES ET LES PRIORITES

• Définir des « User Story » et « valeur business »Ecrire des tests et valider les User Stories
• Lister et prioriser les fonctionnalités retenues
• Utiliser les outils de gestion des exigences

PLANIFIER LE PROJET SCRUM

• Identifier les points d’effort pour une User Story
• Organiser le Planning Poker
• Planifier une release
• Structurer le contenu par : la répartition du travail, le planning poker et l’évaluation de la charge des stories
• Associer les éléments du backlog aux sprints

PLANIFIER LES SPRINTS

• Organiser la « Sprint Planning Meeting »Délimiter le sprint et ses tâches : le backlog
• Estimer la charge de l’équipe pour chaque tâche (à réaliser ou en attente du sprint précédent)

ACCOMPAGNER LE DEROULEMENT DU SPRINT

• Valider l’organisation du travail lors du Daily Meeting
• Définir l’avancement, la notion de « Done»Finaliser le Sprint, « Sprint Review»Assurer l’amélioration continue