.svg)
1 jour
4.9/5 sur +256 avis
À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
En tant que managers, vous avez une multitude de tâches et de projets à gérer et vous vous sentez souvent débordé. Cette proposition d’une journée vous propose de faire le point sur vos activités et de voir comment optimiser vos activités avec votre équipe.
A qui s'adresse cette formation ?
- Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
- Apports méthodologiques
- Trucs et astuces adaptées aux situations des participants
Les objectifs de la formation
- Faire un bilan de son organisation actuelle en tant que manager
- Se recentrer sur ses objectifs, missions et tâches prioritaires
- Identifier les outils adaptés à son mode de fonctionnement et à son activité
- Mettre en place des actions avec son équipe permettant une meilleure répartition des missions et responsabilités
Programme :
Demi-journée 1FAIRE UN ETAT DES LIEUX DE SON ORGANISATION
- Schématiser l’ensemble de ses missions et de ses tâches
- Hiérarchiser ses tâches
- Identifier ses sources d’interruption
- Lister ses voleurs de temps et ses « mauvaises habitudes »Faire un point sur ses objectifs et les décliner en tâches
REORGANISER LA GESTION DE SON TEMPS
- Trier ses activités et se recentrer sur ses missions
- Etablir une matrice d’organisation
- Fixer de nouvelles règles, si besoin partagées avec l’équipe, sur ses voleurs de temps : – Gestion de ses e-mails – Interruptions
- Réorganiser son espace de travail – Check-list
CHOISIR DES OUTILS ADAPTES
- Constituer sa boîte à outils en prenant en compte son fonctionnement et son activité : – Agenda électronique – Planning – Check-list
- Personnaliser l’affichage de son calendrier
- Créer des rendez-vous récurrents
- Utiliser le partage de calendrier
Demi-journée 2ETRE AGILE DANS SON MANAGEMENT
- Faire le point sur son style de management
- Identifier si un autre style de management dans certaines situations pourrait faciliter l’organisation quotidienne, par exemple avec un management délégatif
- Responsabiliser
- Apprendre à s’appuyer sur son équipe
- Etre disponible pour son équipe en ménageant des temps de travail
- Fixer clairement les règles du jeu en prenant en compte les besoins de son équipe et ses propres besoins
- Organiser des temps de management : entretien, débrief…S’ORGANISER DANS SES MULTIPLES TACHES
- Canaliser son stress au travers du choix de ses réactions
- Apprendre à respirer et s’étirer pour se relaxer
- Etre assertif plutôt que fuir, être passif ou agresser
- Se servir du Mind Mapping comme outil pédagogique
Informations complémentaires
Prérequis
- Aucun
Moyens pédagogiques
- Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
- Apports méthodologiques
- Trucs et astuces adaptées aux situations des participants
Modalités d’évaluation
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
Sanction
Aucune
Financement :
Cette formation est éligible aux financements OPCO, CPF et Pôle Emploi. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives. Contactez-nous pour étudier les options de prise en charge.
Date et lieux :
Référence
TEP04
Durée
1 jour (7 heures)
Prix
1390€ HT
Référence
TEP04
Durée
1 jour (7 heures)
Prix
1390€ HT
.svg)