Manager une équipe à distance

Jour 1

COMPRENDRE LES SPECIFICITES DU MANAGEMENT A DISTANCE

• Définition et enjeux du travail à distance
• Atouts et contraintes
• Les risques liés à l’éloignement, le besoin d’appartenance
• Les attentes particulières des collaborateurs hors site

INTEGRER LES COMPETENCES MANAGERIALES CLES A RENFORCER

• Créer un modèle de leadership adapté pour assurer sa présence à distance et favoriser l’adhésion
• Renforcer son charisme et sa présence via les technologies de communication
• Savoir s’exprimer à distance
• Travailler sur son comportement non verbal

ASSURER LA COHESION DE SON EQUIPE A DISTANCE

• Créer un sentiment d’appartenance
• Faire partager la vision et les valeurs
• Savoir donner du sens aux projets communs
• Conduire des réunions à distance et choisir la bonne fréquence

ORGANISER LE TRAVAIL A DISTANCE ET INSTAURER UNE DYNAMIQUE

• Définir des objectifs clairs et réalistes
• Fixer les règles du jeu
• Préciser les missions de chaque collaborateur
• Déterminer les étapes et outils de suivi et de contrôle
• Développer un pilotage par objectifs
• Pratiquer la délégation pour renforcer l’autonomie des collaborateurs à distance
• Faire des feedbacks efficaces

Jour 2

RENFORCER LA MOTIVATION DE SON EQUIPE A DISTANCE

• Identifier et traiter : la démotivation, les risques de l’isolement
• Reconnaître et valoriser ses collaborateurs à distance
• Donner des signes de reconnaissance
• Favoriser un climat propice aux échanges
• Responsabiliser

OPTIMISER LA COMMUNICATION AVEC SON EQUIPE A DISTANCE

• Connaître le profil des membres de son équipe
• Savoir s’adapter à tous les profils
• Faire passer les messages en respectant le profil de son interlocuteur
• Prendre en compte les besoins de chacun
• Connaître les rôles et les règles pour une communication efficace

S’APPUYER SUR LES OUTILS DIGITAUX

• Développer une compétence de communication avec des moyens virtuels : courriels, visioconférences…Choisir le moyen de communication le plus adapté à chaque situation
• Utiliser les outils de travail collaboratif : Microsoft Teams, Zoom, Google Drive, Jira… SAVOIR GERER DIFFERENTES SITUATIONS A DISTANCE
• La négociation à distance
• Le recadrage de mission
• La réunion de crise
• La gestion de conflits
• Les évènements de réussite et de succès