Le chef de projet augmenté — Niveau 2 : créer son système de pilotage IA

JOUR 1

MODULE 1 — Diagnostiquer son système de pilotage et cadrer avec l'IA

• Cartographier sa pratique actuelle : tâches chronophages, livrables récurrents, gisements de productivité
• Rappeler la structure d'une instruction efficace (rôle, contexte, objectif, contraintes, format)
• Utiliser l'IA comme assistant au cadrage et construire/critiquer une structure de découpage (WBS)

Atelier — Produire son WBS de référence à partir d'un projet réel, qui servira de modèle dans son système.

MODULE 2 — Construire son référentiel de risques

• Conduire un pre-mortem assisté par l'IA pour anticiper les modes d'échec
• Générer un registre des risques proactif et actionnable
• Exploiter l'analyse diagnostique et prescriptive et distinguer IA et jugement du chef de projet

Atelier — Produire son registre des risques de référence sur un projet en cours.

MODULE 3 — Produire ses supports de communication et d'arbitrage

• Adapter le ton et le niveau de détail selon les parties prenantes
• Structurer un support de COPIL et anticiper les objections des sponsors
• Utiliser l'IA pour l'arbitrage coût / délai / qualité et préparer ses messages d'escalade

Atelier — Produire son support de COPIL type et un e-mail d'escalade réutilisable.

JOUR 2

MODULE 4 — Capter l'information et structurer l'espace de travail

• Organiser la captation des sources du projet : réunions, décisions, emails, documents
• Mettre en place une base de réunion automatisée : transcription, synthèse, extraction des décisions
• Architecturer son espace de pilotage dans l'environnement sécurisé du client

Atelier — Mettre en place sa base de réunion automatisée qui extrait les décisions et met à jour le statut du projet.

MODULE 5 — Standardiser ses livrables et automatiser les flux

• Transformer ses composants de référence en templates augmentés réutilisables
• Connecter les étapes récurrentes : réunion, synthèse, actions, mise à jour du plan
• Construire sa bibliothèque de prompts métier et tracer la frontière automatisable / validation humaine

Atelier phare — Finaliser son système de pilotage complet et le faire fonctionner de bout en bout.

MODULE 6 — Partager, gouverner et ouvrir au multi-projets

• Documenter et transmettre son système aux autres membres de l'équipe (PMO, métier, technique)
• Établir des standards communs et uniformiser le reporting d'équipe
• Consolider plusieurs projets et détecter les risques transverses (dépendances, conflits de ressources)

Atelier — Co-construire une « Charte IA de l'équipe projet » et générer un tableau de bord multi-projets consolidé.

Votre boîte à outils IA prête à l'emploi

• Bibliothèque de prompts métier
• Templates de WBS, de registre des risques et de reporting
• Workflow de réunion automatisé (transcription, synthèse, actions)
• Charte IA d'équipe et tableau de bord multi-projets consolidé