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1 jour
À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
Cette formation d'une journée transforme votre façon de piloter : cadrer un projet, anticiper les risques par un pre-mortem assisté, fiabiliser vos décisions et automatiser votre reporting avec l'IA, tout en gardant la maîtrise stratégique de vos projets.
Public visé : Chefs de projet, PMO, directeurs de projet.
Profil intervenant
Expert, coach certifié à l'accompagnement professionnel personnalisé, validé par l'équipe pédagogique DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.
A qui s'adresse cette formation ?
- Ateliers pratiques : 80% d'expérimentation directe des outils IA
- Cas concrets : situations réelles apportées par les participants
- Tests immédiats : manipulation des outils avec feedback instantané
- Kit : supports (prompts, checklists, guides)
- Plan d'action : engagement sur des tests immédiats au retour au poste
Les objectifs de la formation
- Construire des instructions efficaces (Rôle, Contexte, Objectif, Contraintes, Format attendu)
- Cadrer un projet avec l'IA : analyse des besoins, WBS et estimation des charges
- Anticiper les risques avec un pre-mortem assisté et un registre des risques actionnable
- Diagnostiquer une dérive et générer des recommandations correctives
- Adapter ses communications aux parties prenantes et automatiser son reporting
- Construire son workflow personnel de chef de projet augmenté
Programme :
MODULE 1 — Démystification, sécurité et instructions efficaces
- Panorama des solutions sécurisées pour l'entreprise (Copilot M365, Claude Enterprise, Gemini Workspace, ChatGPT)
- Sécurité des données, détection des hallucinations et limites des modèles
- Maîtriser la structure Rôle, Contexte, Objectif, Contraintes et Format pour des résultats fiables
- Développer l'esprit critique dans la validation des livrables générés
MODULE 2 — Le cadrage du projet augmenté
- L'IA comme assistant au cadrage : analyse des besoins et structure du cahier des charges
- Construction assistée du WBS et estimation des charges
- Aide à l'arbitrage : choix de pilotage et allocation des ressources face aux contraintes
Atelier — À partir d'un brief réel : génération d'un WBS et analyse critique des propositions méthodologiques de l'IA.
MODULE 3 — Gestion des risques, pre-mortem et analyse des dérives
- Détection des signaux faibles et modélisation de scénarios de risque
- La méthode du pre-mortem assisté pour générer un registre des risques proactif
- Analyse diagnostique et prescriptive : remonter à la cause profonde d'une dérive et générer des correctifs
Atelier — Diagnostic d'un projet en dérive, exécution d'un pre-mortem et validation critique du registre des risques généré.
MODULE 4 — Communication et gestion des parties prenantes
- Adapter le ton et le niveau de détail selon les parties prenantes (métier, sponsors, technique)
- Structurer un ordre du jour de COPIL et anticiper les objections
- Automatisation du reporting : mise en forme des indicateurs clés et synthèses d'avancement
Atelier — Préparation d'un support de COPIL avec anticipation des questions des sponsors et rédaction d'un e-mail d'escalade.
MODULE 5 — Clôture : le workflow personnel du chef de projet augmenté
- Articuler ses usages IA dans un processus continu (réunion, synthèse, actions, planning, reporting)
- Élaborer son plan d'action individuel : 2 à 3 cas d'usage à déployer dès le retour au poste
Votre boîte à outils IA prête à l'emploi
- Bibliothèque de prompts de cadrage et de pilotage
- Modèle de WBS augmenté
- Registre des risques type (pre-mortem)
- Support de COPIL et e-mail d'escalade réutilisables
- Workflow personnel de chef de projet augmenté
Informations complémentaires
Prérequis
- Fondamentaux de la gestion de projet
Moyens pédagogiques
- Ateliers pratiques : 80% d'expérimentation directe des outils IA
- Cas concrets : situations réelles apportées par les participants
- Tests immédiats : manipulation des outils avec feedback instantané
- Kit : supports (prompts, checklists, guides)
- Plan d'action : engagement sur des tests immédiats au retour au poste
Modalités d’évaluation
- Plan d'action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
Sanction
- Attestation de fin de formation
Financement :
Cette formation est éligible aux financements OPCO, CPF et Pôle Emploi. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives. Contactez-nous pour étudier les options de prise en charge.
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