La gestion comptable des associations

JOUR 1 :

LES PRINCIPES ET LES OBLIGATIONS COMPTABLES D’UNE ASSOCIATION COMPRENDRE LE RÔLE ET L’UTILITÉ DE LA COMPTABILITÉ DES ASSOCIATIONS

• La fonction comptabilité au sein du système d’information comptable / Les obligations légales
• Les principes comptables fondamentaux / Le cadre juridique des associations
• Les différentes catégories d’association
• Les choix et seuils des régimes fiscaux

INTÉGRER LES PRINCIPALES NOTIONS DE LA COMPTABILITÉ

• Le bilan comptable / Le compte de résultat
• Le principe de la partie double
• Les documents comptables importants : – Journaux – Grand-livre et Balance
• La liasse fiscale : – Bilan – Compte de résultat – Notes annexes
• Le rapport moral et financier
• Conclusion et synthèse

SAVOIR UTILISER LE PLAN COMPTABLE ASSOCIATIF

• Le plan comptable des associations et fondations, document de base de la normalisation comptable
• Le cadre comptable et la codification des comptes du plan comptable général
• Symétrie entre certains comptes de charges et de produits
• Codes de position et étude des classes du plan comptable général

JOUR 2 :

GESTION DES OPÉRATIONS COURANTESREPÉRER LES SPÉCIFICITÉS DE LA COMPTABILITÉ DES ASSOCIATIONS

• Le plan comptable associatif
• Les recettes et les dépenses
• Les opérations particulières : – Subventions – Dons – Bénévolat – Fonds dédiés
• Les logiciels comptables dédiés

LE PLAN COMPTABLE ACTUALISE EN FONCTION DES RECOMMANDATIONS DU CNC

• Les charges : – Les personnels – Le patrimoine immobilier
• Les produits
• Le cas particulier des subventions publiques : – Subventions de fonctionnement – Subventions d’investissement – Subventions exceptionnelles

S’INITIER A L’ENREGISTREMENT DES OPÉRATIONS COURANTES

• La facture et les opérations d’achat/vente
• Distinction entre immobilisations et charges : principes
• Distinction entre immobilisations et charges : – Tolérance fiscale / Factures d’achats – Factures relatives à un produit

JOUR 3 :

PRINCIPE DE CLOTURE DES COMPTESFAIRE LA CLÔTURE DES COMPTES

• La notion de clôture comptable
• Préparer les comptes au quotidien
• La tenue des journaux (provisoires, définitifs) / La tenue des comptes
• Le contrôle des comptes

ASSURER LE CONTRÔLE DES COMPTES FINANCIERS

• Méthode de contrôle : – Le contrôle du compte caisse et le solde du compte caisse – Le contrôle du compte virements de fonds – Les comptes banque ou chèques postaux – L’état de rapprochement bancaire

ABORDER LA RÉVISION DES COMPTES ET ÉCRITURES DE FIN D’EXERCICE

• Les fonds associatifs et les réserves
• Le résultat et les éléments en attente d’affectation
• Les provisions
• Les emprunts
• Les valeurs immobilisées
• Les stocks
• Les comptes de tiers : – Fournisseurs – Clients et subventions – Personnel et organismes sociaux – Les comptes financiers – Les comptes spéciaux

INTÉGRER LA NOTION DE RÉSULTAT

• La distribution impossible des excédents
• Le report à nouveau des excédents
• Établir les documents de synthèse
• Le compte de résultat : solde des comptes de charges et de produits
• Le bilan et l’annexe

Jour 4 :

L’ANALYSE FINANCIÈRE DE L’ASSOCIATIONCONNAITRE LES PRINCIPES DE L’ANALYSE FINANCIÈRE

• Connaitre les principes de l’analyse financière : – Les immobilisations – Le besoin en fonds de roulement (BFR) – Les coûts fixes et les coûts variables

L’ANALYSE FINANCIÈRE ADAPTÉE A L’ASSOCIATION

• La signification du Fonds de Roulement / Le Besoin en Fonds de Roulement
• La trésorerie / La capacité d’autofinancement
• Les soldes intermédiaires de gestion et leur signification en gestion associative
• L’excédent de trésorerie d’exploitation
• Quelques ratios essentiels
• Le tableau de financement

IDENTIFIER LES RATIOS ESSENTIELS LIES AUX DÉPENSES ET A SON ACTIVITÉ FINANCIÈRE

• Évaluer sa capacité à recouvrer les revenus / Gérer les délais de règlements fournisseurs / Gérer les délais de rotation des stocks et l’inventaire
• Définir les prévisions budgétaires
• Le budget prévisionnel au service du projet associatif / Les charges et dépenses à prévoir
• Le prévisionnel de trésorerie / Les impôts et les taxes / Les frais de personnels