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2 jours
À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
Cette formation vous permettra d'utiliser l'IA pour optimiser vos missions RH : recrutement, communication interne, production de documents, suivi d'indicateurs et structuration de processus. Vous apprendrez à gagner du temps tout en sécurisant vos pratiques face aux enjeux de confidentialité, de données personnelles, de biais et de non-discrimination.
Public visé : Professionnels RH, responsables RH, chargés de mission.
Profil intervenant
Expert, coach certifié à l'accompagnement professionnel personnalisé, validé par l'équipe pédagogique DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.
A qui s'adresse cette formation ?
- Ateliers pratiques : 80% d'expérimentation directe des outils IA
- Cas concrets : situations réelles apportées par les participants
- Tests immédiats : manipulation des outils avec feedback instantané
- Kit : supports (prompts, checklists, guides)
- Plan d'action : engagement sur des tests immédiats au retour au poste
Les objectifs de la formation
- Identifier les usages pertinents de l'IA dans les activités RH
- Produire ou améliorer des documents RH avec l'IA
- Préparer des supports de recrutement : annonces, grilles d'entretien, messages candidats
- Automatiser certaines communications RH récurrentes
- Structurer des tableaux de suivi et contrôler la cohérence de données RH simples
- Repérer les risques liés aux données personnelles, aux biais et aux discriminations
Programme :
JOUR 1
MODULE 1 — Identifier les usages RH utiles et les limites à respecter
- Distinguer les usages simples de l'IA en RH : rédaction, synthèse, reformulation, analyse, préparation, structuration
- Identifier les cas d'usage : recrutement, formation, communication interne, paie, reporting, gestion administrative
- Repérer ce qui peut être assisté et ce qui doit rester sous validation humaine
- Comprendre les risques : données personnelles, biais, discrimination, confidentialité, décisions automatisées
Atelier — Cartographie des usages IA RH : identifier ses tâches récurrentes, les usages possibles, le gain attendu et le niveau de risque.
MODULE 2 — Optimiser ses recrutements sans automatiser la décision
- Rédiger une annonce claire, attractive et non discriminante
- Adapter une annonce selon le profil, le canal et le niveau d'expérience
- Construire une grille d'entretien structurée
- Préparer des questions comportementales ou situationnelles
Atelier — Kit recrutement assisté par IA : créer un mini-kit (annonce, grille d'entretien, questions ciblées, messages candidats).
MODULE 3 — Fluidifier sa communication RH quotidienne
- Créer des réponses types pour les demandes fréquentes des collaborateurs
- Rédiger des communications internes claires et adaptées aux publics
- Transformer une procédure RH en message simple
- Produire des notes, courriers, FAQ ou supports d'information
Atelier — Bibliothèque de communications RH : créer plusieurs modèles (réponse collaborateur, note d'information, message).
JOUR 2
MODULE 4 — Structurer ses processus RH avec l'IA
- Identifier les tâches RH répétitives à préparer ou accélérer
- Structurer une trame d'entretien annuel, professionnel ou de suivi
- Produire des supports de formation ou d'onboarding
- Synthétiser des informations RH dispersées
Atelier — Process RH augmenté : construire une trame assistée par IA avec les validations nécessaires.
MODULE 5 — Fiabiliser ses données et tableaux de bord RH
- Identifier les indicateurs RH utiles : effectifs, absentéisme, turnover, formation, recrutement, entretiens, climat social
- Structurer un tableau de suivi simple
- Utiliser l'IA pour commenter des tendances et repérer des incohérences
- Préparer des synthèses RH à partir de données anonymisées
Atelier — Tableau de bord RH simplifié : construire une trame et produire un commentaire d'analyse vérifié.
MODULE 6 — Déployer l'IA RH de manière responsable
- Identifier les données RH à ne pas saisir dans un outil IA non maîtrisé
- Prévenir les biais et risques de discrimination
- Définir les règles d'usage internes : confidentialité, validation, traçabilité, droits d'accès
- Sensibiliser les managers ou collaborateurs aux bons usages
Atelier — Charte d'usage IA RH et plan d'action : formaliser ses règles (données interdites, cas autorisés, contrôles nécessaires).
Votre boîte à outils IA prête à l'emploi
- Cartographie des usages IA RH
- Bibliothèque de prompts RH
- Template d'annonce non discriminante
- Grille d'entretien structurée
Informations complémentaires
Prérequis
- Aucun
Moyens pédagogiques
- Ateliers pratiques : 80% d'expérimentation directe des outils IA
- Cas concrets : situations réelles apportées par les participants
- Tests immédiats : manipulation des outils avec feedback instantané
- Kit : supports (prompts, checklists, guides)
- Plan d'action : engagement sur des tests immédiats au retour au poste
Modalités d’évaluation
- Plan d'action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
Sanction
- Attestation de fin de formation
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