À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Cette formation va vous permettre de perfectionner vos connaissances d’Excel pour utiliser d’autres fonctionnalités très utiles dans votre environnement professionnel. Elle s’applique à toute version du logiciel égale ou supérieure à 2010.

Profils intervenant

Expert, coach certifié à l’accompagnement professionnel personnalisé, validé par l’équipe DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.

Les objectifs de la formation

  • Connaître les manipulations essentielles du logiciel et être autonome dans la création de tableaux simples comprenant des calculs

Programme :

JOUR 1

  • CONNAÎTRE L’ENVIRONNEMENT ET LES MÉTHODESL’interface Excel : Organisation générale (Ruban, Onglets, Groupes, Listes déroulantes, Lanceurs de boite de dialogue, onglets contextuels – Barre d’outils d’Accès Rapide
  • Affichage/Masquage de la règle et du Ruban
  • Contenu de la Barre d’état : Les différents modes d’Affichage et le Zoom
  • Sélections à la souris et au clavier (plage continue, plage discontinue, ligne ou colonne, toute la feuille)
  • Annulation / Rétablissement d’une action
  • La gestion basique des fichiers : Création un nouveau classeur – Ouverture – Enregistrement
  • TP : Mettre en pratique ces différentes notions

SAVOIR CALCULER (FORMULES, FONCTIONS)

  • Saisie et modification de textes, nombres, dates
  • Création d’une formule avec le signe = et les opérateurs mathématiques (+ – * /)
  • Règles de priorité des opérateurs et utilité des parenthèses
  • Les fonctions : Structure des fonctions – Utilisation des fonctions de l’outil Σ (Moyenne, Nb, Max, Min)
  • Utilisation de la poignée de Recopie : Copie – Incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois)
  • Création ou importation d’une liste personnalisée
  • Recopie d’une formule de calcul – Notion de références absolues ou relatives (évocation des références semi-absolues)
  • Calcul d’un pourcentage
  • Copie/déplacement et Options de collages (incidence sur les calculs)

S’INITIER À LA REPRÉSENTATION ET À LA GESTION DES DONNÉES

  • Initiation à l’utilisation de l’outil Analyse rapide et aux graphiques recommandés (2013)
  • Utilisation de la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utilisation des Outils de tableau
  • Initiation aux tris croissant/décroissant et au filtrage d’une liste de données
  • Insertion d’un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)

JOUR 2

SAVOIR METTRE EN FORME

  • Mise en forme des Polices
  • Mise en forme de base des nombres : Séparateur de milliers et nombres de décimales – Dates courtes ou longues – Pourcentages
  • Bordures et Remplissage des cellules
  • Styles de cellules
  • Alignement du contenu des cellules – Renvoi à la ligne automatique dans une cellule – Fusionner et centrer
  • Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout
  • Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes
  • Insertion/Suppression de lignes et de colonnes
  • Masquage/Affichage de lignes et de colonnes
  • Initiation à la mise en forme conditionnelle

METTRE EN PAGE ET PARAMÉTRAGE DE L’IMPRESSIO

  • Aperçu avant l’impression et modification des options de mise en page proposées (Orientation, Marges, Mise à l’échelle) – Impression
  • Définition/Annulation d’une zone d’impression

TRAVAILLER EN MULTI-FEUILLES

  • Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
  • Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
  • Calculs entre feuilles
  • Modification globale de plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail

Informations complémentaires

Prérequis

  • Avoir des connaissances de base d’Excel

Moyens pédagogiques

  • Apports de concepts et de techniques clés Apports d’outils et de méthodologies opérationnelles Mise en situation et feedback Ateliers de travail et pédagogiques Travail sur des cas pratiques et sur des problématiques de participants

Modalités d’évaluation

  • Plan d’action individuel Test de positionnement en entrée et en sortie de formation

Sanction

  • Attestation de fin de formation

Financement :

Cette formation est éligible aux financements OPCO, CPF et Pôle Emploi. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives. Contactez-nous pour étudier les options de prise en charge.

Date et lieux :

  • Toute l’année
Référence
EXC08
Durée
2 jours (14 heures)

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