À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
Cette formation vous permettra de créer un prototype d'agent IA métier avec Copilot Studio, de le connecter à des données internes, de tester ses limites et de préparer un déploiement progressif avec les règles de sécurité adaptées.
Public visé : Professionnels métiers, managers, responsables de processus.
Profil intervenant
Expert, coach certifié à l'accompagnement professionnel personnalisé, validé par l'équipe pédagogique DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.
A qui s'adresse cette formation ?
- Ateliers pratiques : 80% d'expérimentation directe des outils IA
- Cas concrets : situations réelles apportées par les participants
- Tests immédiats : manipulation des outils avec feedback instantané
- Kit : supports (prompts, checklists, guides)
- Plan d'action : engagement sur des tests immédiats au retour au poste
Les objectifs de la formation
- Distinguer Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, chatbot, agent IA et automatisation
- Cadrer le rôle, le périmètre et les limites d'un agent métier
- Créer un agent documentaire à partir de données internes
- Tester la robustesse, la confidentialité et la qualité des réponses
- Connecter un agent à une action métier simple avec Power Automate
- Préparer la publication, les indicateurs et la feuille de route de déploiement
Programme :
MODULE 1 — Choisir le bon type d'agent pour le bon usage métier
- Distinguer chatbot, agent IA et automatisation classique
- Distinguer Microsoft 365 Copilot et Copilot Studio
- Identifier les cas d'usage pertinents : RH, support, ventes, gestion interne
- Sélectionner un processus répétitif à assister ou automatiser
Atelier — Déclaratif ou sur-mesure : choisir entre agent documentaire, agent métier et automatisation à partir de cas concrets.
MODULE 2 — Cadrer le rôle et le périmètre de l'agent
- Cartographier le processus à assister
- Définir l'objectif métier et les utilisateurs concernés
- Distinguer ce que l'agent fait seul et ce qui reste validé par l'humain
- Identifier les sources de données à connecter
Atelier — Agent Canvas : construire le canevas complet de l'agent (objectif, utilisateurs, sources, limites, règles de réponse).
MODULE 3 — Construire un agent documentaire sur données internes
- Configurer l'agent, ses instructions et son comportement
- Connecter l'agent à des dossiers SharePoint ou OneDrive
- Faire répondre l'agent à partir de documents internes
- Tester la pertinence, la précision et la traçabilité des réponses
Atelier — Assistant documentaire : créer un prototype d'agent répondant sur des données internes et tester la qualité.
MODULE 4 — Sécuriser l'agent et limiter les risques d'usage
- Tester la résistance de l'agent aux instructions contradictoires ou malveillantes
- Configurer les droits d'accès selon le moindre privilège
- Définir les règles de confidentialité et de gouvernance
- Mettre en place une démarche de contrôle des réponses générées
Atelier — Test de robustesse : éprouver l'agent face aux injections de prompt et aux demandes hors périmètre.
MODULE 5 — Connecter l'agent à une action métier avec Power Automate
- Déclencher une action depuis une conversation : mail, tâche Planner, notification Teams
- Faire interagir l'agent avec Outlook, Teams et Planner
- Concevoir un flux simple et utile pour le métier
- Transformer un agent documentaire en agent opérationnel
Atelier — Agent en action : connecter l'agent à une action métier concrète et tester le flux de bout en bout.
MODULE 6 — Publier, mesurer et améliorer l'agent
- Préparer la publication dans Teams selon les droits disponibles
- Tester les dialogues en situation réelle
- Définir les indicateurs : temps gagné, taux de résolution, erreurs, satisfaction
- Mesurer l'adoption et la qualité d'usage
Atelier — Agent métier complet : finaliser le prototype, documenter ses règles et produire une feuille de route.
Votre boîte à outils IA prête à l'emploi
- Agent Canvas complet
- Prototype d'agent documentaire ou métier testé
- Test de robustesse et grille de risques
- Premier flux Power Automate ou scénario d'action métier
Informations complémentaires
Prérequis
- Usage courant de Microsoft 365
Moyens pédagogiques
- Ateliers pratiques : 80% d'expérimentation directe des outils IA
- Cas concrets : situations réelles apportées par les participants
- Tests immédiats : manipulation des outils avec feedback instantané
- Kit : supports (prompts, checklists, guides)
- Plan d'action : engagement sur des tests immédiats au retour au poste
Modalités d’évaluation
- Plan d'action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
Sanction
- Attestation de fin de formation