À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Cette formation vous permettra de créer un prototype d'agent IA métier avec Copilot Studio, de le connecter à des données internes, de tester ses limites et de préparer un déploiement progressif avec les règles de sécurité adaptées.

Public visé : Professionnels métiers, managers, responsables de processus.

Profil intervenant

Expert, coach certifié à l'accompagnement professionnel personnalisé, validé par l'équipe pédagogique DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.

Les objectifs de la formation

  • Distinguer Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, chatbot, agent IA et automatisation
  • Cadrer le rôle, le périmètre et les limites d'un agent métier
  • Créer un agent documentaire à partir de données internes
  • Tester la robustesse, la confidentialité et la qualité des réponses
  • Connecter un agent à une action métier simple avec Power Automate
  • Préparer la publication, les indicateurs et la feuille de route de déploiement

Programme :

MODULE 1 — Choisir le bon type d'agent pour le bon usage métier

  • Distinguer chatbot, agent IA et automatisation classique
  • Distinguer Microsoft 365 Copilot et Copilot Studio
  • Identifier les cas d'usage pertinents : RH, support, ventes, gestion interne
  • Sélectionner un processus répétitif à assister ou automatiser

Atelier — Déclaratif ou sur-mesure : choisir entre agent documentaire, agent métier et automatisation à partir de cas concrets.

MODULE 2 — Cadrer le rôle et le périmètre de l'agent

  • Cartographier le processus à assister
  • Définir l'objectif métier et les utilisateurs concernés
  • Distinguer ce que l'agent fait seul et ce qui reste validé par l'humain
  • Identifier les sources de données à connecter

Atelier — Agent Canvas : construire le canevas complet de l'agent (objectif, utilisateurs, sources, limites, règles de réponse).

MODULE 3 — Construire un agent documentaire sur données internes

  • Configurer l'agent, ses instructions et son comportement
  • Connecter l'agent à des dossiers SharePoint ou OneDrive
  • Faire répondre l'agent à partir de documents internes
  • Tester la pertinence, la précision et la traçabilité des réponses

Atelier — Assistant documentaire : créer un prototype d'agent répondant sur des données internes et tester la qualité.

MODULE 4 — Sécuriser l'agent et limiter les risques d'usage

  • Tester la résistance de l'agent aux instructions contradictoires ou malveillantes
  • Configurer les droits d'accès selon le moindre privilège
  • Définir les règles de confidentialité et de gouvernance
  • Mettre en place une démarche de contrôle des réponses générées

Atelier — Test de robustesse : éprouver l'agent face aux injections de prompt et aux demandes hors périmètre.

MODULE 5 — Connecter l'agent à une action métier avec Power Automate

  • Déclencher une action depuis une conversation : mail, tâche Planner, notification Teams
  • Faire interagir l'agent avec Outlook, Teams et Planner
  • Concevoir un flux simple et utile pour le métier
  • Transformer un agent documentaire en agent opérationnel

Atelier — Agent en action : connecter l'agent à une action métier concrète et tester le flux de bout en bout.

MODULE 6 — Publier, mesurer et améliorer l'agent

  • Préparer la publication dans Teams selon les droits disponibles
  • Tester les dialogues en situation réelle
  • Définir les indicateurs : temps gagné, taux de résolution, erreurs, satisfaction
  • Mesurer l'adoption et la qualité d'usage

Atelier — Agent métier complet : finaliser le prototype, documenter ses règles et produire une feuille de route.

Votre boîte à outils IA prête à l'emploi

  • Agent Canvas complet
  • Prototype d'agent documentaire ou métier testé
  • Test de robustesse et grille de risques
  • Premier flux Power Automate ou scénario d'action métier

Informations complémentaires

Prérequis

  • Usage courant de Microsoft 365

Moyens pédagogiques

  • Ateliers pratiques : 80% d'expérimentation directe des outils IA
  • Cas concrets : situations réelles apportées par les participants
  • Tests immédiats : manipulation des outils avec feedback instantané
  • Kit : supports (prompts, checklists, guides)
  • Plan d'action : engagement sur des tests immédiats au retour au poste

Modalités d’évaluation

  • Plan d'action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation

Sanction

  • Attestation de fin de formation

Financement :

Date et lieux :

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