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2 jours
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À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
Lors de la coordination d’un projet, deux volets sont à prendre en compte et maîtriser : le volet organisationnel et le volet humain. Cette formation va vous permettre de renforcer votre expertise en coordination de projet.
Profils intervenant
Expert, coach certifié à l’accompagnement professionnel personnalisé, validé par l’équipe DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.
A qui s'adresse cette formation ?
- Apport théorique
- Fiches pratiques
- Méthodologie
- Cas pratiques toujours basés sur des cas concrets, les clés pour répondre efficacement et optimiser ses chances de réussite
Les objectifs de la formation
- Maîtriser la dimension humaine et organisationnelle du projet
- Se positionner en coordinateur
- Comprendre l’impact humain dans la gestion de projet
- Assurer et gérer le suivi du projet
Programme :
Jour 1
VOLET ORGANISATIONNEL ASSURER LA GESTION DU PROJET
- Bien intégrer l’objet et le contexte du projet
- Déterminer les objectifs de qualité et de temps
- Identifier le périmètre du projet , les acteurs et leur rôle
- Repérer, analyser et gérer les freins
- Définir les objectifs financiers
LANCER ET PILOTER LE PROJET
- Identifier le chemin critique et les marges, grâce au tableau de GANTT
- Anticiper et gérer les risques majeurs
- Accompagner l’avancement du projet
ASSURER LA COORDINATION DU PROJET : PLANIFICATION DES RESSOURCES
- Veiller que l’ordonnancement des tâches affectées soit en adéquation avec la planification initiale
- Savoir redéfinir les tâches
- Réorganiser l’affectation des ressources aux tâches si nécessaire
ASSURER LA COORDINATION DU PROJET : DELAIS ET BUDGET
- Gérer les écarts entre le prévu et le réalisé
- Redécouper le timing du projet
- Piloter le plan de charges
Jour 2
VOLET HUMAIN CONCILIER LES OBJECTIFS DE CHAQUE PARTIE A L’OBJECTIF GLOBAL DU PROJET
- Différencier objectif global et objectif individuel
- Faire converger les deux objectifs (diagnostic amont + rencontres individuelles et/ou collectives)
- Elaborer un contrat de mission impliquant 3 parties (pilote, contributeur et responsable hiérarchique du contributeur)
- DEVELOPPER SON INFLUENCE PAR UNE POSTURE DE LEADERSHIPS’affirmer avec bienveillance
- Assoir sa légitimité en tant que pilote du projet
- Démontrer ses compétences sur le sujet et la maîtrise globale du projet
- Trouver des réponses adaptées à la situation
- Dénouer les situations de blocage
DEVELOPPER DES STRATEGIES GAGNANTES POUR INCITER LES ACTEURS A S’ENGAGER
- Être le lien de communication entre tous les acteurs du projet
- Donner du sens à chaque contributeur
- Consolider les liens et le sens tout au long du projet
- Donner de la visibilité à chaque instant du projet
- Valoriser l’apport de chaque contributeur
DESAMORCER LES TENSIONS ET LES BLOCAGES POUR ASSURER LE SUCCES DU PROJET
- Comprendre l’origine des blocages
- Identifier les divergences sur le projet
- Connaitre les clés pour désamorcer les situations de blocage dans un projet
- Savoir embarquer et remotiver les contributeurs après des situations tendues
Informations complémentaires
Prérequis
- Aucun
Moyens pédagogiques
- Apport théorique
- Fiches pratiques
- Méthodologie
- Cas pratiques toujours basés sur des cas concrets, les clés pour répondre efficacement et optimiser ses chances de réussite
Modalités d’évaluation
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
Sanction
Aucune
Financement :
Cette formation est éligible aux financements OPCO, CPF et Pôle Emploi. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives. Contactez-nous pour étudier les options de prise en charge.
Date et lieux :
Référence
CDP05
Durée
2 jours (14 heures)
Prix
À partir de 1290€ HT
Référence
CDP05
Durée
2 jours (14 heures)
Prix
À partir de 1290€ HT
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