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2 jours
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À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
En tant que Manager, vous animez souvent des réunions et vous souhaitez vous perfectionner pour embarquer avec vous les participants, les rendre acteurs de la réunion et stimuler leur créativité ? Cette formation va vous y aider.
A qui s'adresse cette formation ?
- Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
- Cas pratiques, exercices filmés individuels et en groupe
- Exercices : s’entraîner à chacune des phases de la conduite de réunion
- Travail sur des cas réels et sur des situations proposées par les participants
Les objectifs de la formation
- Préparer et organiser ses réunions
- Animer avec aisance tout type de réunion
- Utiliser la dynamique de groupe
- S’approprier des techniques collaboratives créatives
- Utiliser les réunions comme levier d’action
Programme :
Jour 1
CHOISIR SA RÉUNION EN FONCTION DE L’OBJECTIF À ATTEINDRE
- Connaître les différents types de réunion et leurs spécificités : réunion d’information, réunion de décision, réunion de résolution de problèmes, réunion de projet,Se servir des outils adaptés à chaque type de réunion à conduire
- Repérer les nouvelles modalités de réunions applicables en entreprise : réunion flash, réunion debout, etc
PRÉPARER SA RÉUNION POUR GAGNER EN EFFICACITÉ
- Évaluer le contexte de la réunion
- En discerner la finalité et les objectifs
- Recueillir les informations
- Définir la durée et l’ordre du jour
- Connaître son auditoire
- Préparer la logistique et les supports adéquats
- Adapter sa stratégie de communication
CONDUIRE ET ANIMER SA RÉUNION AVEC AISANCE
- Accueillir les participants
- Savoir introduire et informer son auditoire sur : les objectifs de la réunion, les étapes, le timing, le déroulement du plan étape par étape
- Donner le ton dès les premières secondes
- Gérer le temps et les prises de parole
- Vivre sa réunion pour la dynamiser
Jour 2
S’APPROPRIER LES TECHNIQUES CRÉATIVES POUR COLLABORER ENSEMBLE
- Brainstorming (Recherche créative de solutions en réunion)
- Mind Mapping (Technique associative)
- Chapeaux de Bono (Technique analogique)
- SCAMPER (technique du concassage), recentrer les échanges vers la solution
FAVORISER LA DYNAMIQUE DE GROUPE
- Susciter l’adhésion et la participation
- Faire avancer les débats
- Stimuler la discussion
- Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion
- Savoir gérer un public difficile
- Obtenir le silence
- Pratiquer l’écoute active : savoir questionner et reformuler
- Comprendre les signes non verbaux du groupe
- Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure
- Établir un plan d’action
ENGAGER L’ÉQUIPE DANS L’ACTION
- Répartir les missions
- Rédiger un compte rendu
- Le communiquer aux participants
- S’assurer de la mise en application du plan d’action
ANIMER UNE RÉUNION IMPACTANTE À DISTANCE
- Spécifier les éléments clés d’une réunion à distance
- Maitriser la communication visuelle
- Adapter son support aux messages clés de la réunion
- Choisir les bons outils digitaux
Informations complémentaires
Prérequis
- Aucun
Moyens pédagogiques
- Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
- Cas pratiques, exercices filmés individuels et en groupe
- Exercices : s’entraîner à chacune des phases de la conduite de réunion
- Travail sur des cas réels et sur des situations proposées par les participants
Modalités d’évaluation
- Plan d’action individuel
- Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
Sanction
Aucune
Financement :
Cette formation est éligible aux financements OPCO, CPF et Pôle Emploi. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives. Contactez-nous pour étudier les options de prise en charge.
Date et lieux :
Référence
REU01
Durée
2 jours (14 heures)
Prix
1390€ HT
Référence
REU01
Durée
2 jours (14 heures)
Prix
1390€ HT
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