À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Vous amenez à gérer une équipe projet transversale, avec des personnes de différents services, qui peuvent avoir des niveaux hiérarchiques différents ? Apprenez à adopter la bonne posture lors de l’animation de cette équipe transverse, à bien communiquer avec les différents acteurs, afin d’obtenir des avancées et des résultats.

Profils intervenant

Expert, coach certifié à l’accompagnement professionnel personnalisé, validé par l’équipe DOXA sur sa capacité à transmettre leur savoir et développer des comportements efficients.

Les objectifs de la formation

  • Se positionner dans une organisation matricielle, en mode projet
  • Adapter sa communication dans un fonctionnement transversal
  • Adopter des postures et outils efficaces auprès d’une équipe projet
  • Communiquer auprès de la hiérarchie des différents acteurs

Programme :

Jour 1

GUIDER UNE EQUIPE HORS HIERARCHIE

  • Comprendre les particularités du management de projet par rapport au management hiérarchique
  • Faire le point sur ses points forts et ses axes d’amélioration dans le cadre d’un fonctionnement transversal
  • Adapter son management au mode projet
  • Cartographier le rôle et les responsabilités en mode transversal
  • S’assurer d’objectifs, de moyens et de contraintes du projet partagés au sein de l’organisation

CONSTITUER L’EQUIPE PROJET TRASVERSALE

  • Impliquer les bonnes parties prenantes
  • Prendre le temps de repérer les différents profils de l’équipe projet transversale
  • Communiquer sur le projet auprès des différents hiérarchiques

COMMUNIQUER, INFLUENCER ET FEDERER

  • Communiquer en prenant en compte les différents profils des acteurs
  • Etre en écoute active : questionner, reformuler, s’assurer de la bonne compréhension mutuelle
  • Avoir une attitude ouverte, disponible et à l’écoute
  • Comprendre les facteurs de motivation de chacun
  • Donner du sens au projet
  • Créer un sentiment d’appartenance à l’équipe projet transversale
  • Adopter un comportement de leader
  • Démontrer sa fiabilité : dire ce que l’on fait, faire ce que l’on dit

Jour 2

GERER LE TRAVAIL DES DIFFERENTS ACTEURS DU PROJET

  • Clarifier les missions et contributions de chaque acteur
  • Définir et communiquer : – Les objectifs individuels motivants et atteignables – Les règles de fonctionnement de l’équipe projet – Les attentes réciproques

PREVOIR LES ECHANGES, POINTS D’AVANCEMENT ET REPORTING

  • Suivre et encourager l’équipe projet
  • Planifier la fréquence des point d’avancement et des réunions de projet
  • Prévoir des possibilités d’échanges informels
  • Gérer la hiérarchie des différents services

Informations complémentaires

Prérequis

  • Aucun

Moyens pédagogiques

  • Pédagogie résolument pratique et active
  • Exercices, mises en application des outils présentés
  • Travaux en sous-groupe
  • Entraînements débriefés
  • Réalisation d’une boîte à outils des bonnes pratiques

Modalités d’évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation

Sanction

Aucune

Financement :

Cette formation est éligible aux financements OPCO, CPF et Pôle Emploi. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives. Contactez-nous pour étudier les options de prise en charge.

Date et lieux :

  • 14-15 octobre 2025
  • 12-13 novembre 2025
  • 03 décembre 2025
  • 04-05 mars 2026
  • 10-11 juin 2026
  • 17-18 septembre 2026
  • 08-09 décembre 2026

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