Parcours chef de projet

OBJECTIFS : professionnaliser sa pratique de la conduite de projet, maitriser sa communication en toutes circonstances et mettre en œuvre les techniques d’animation d’équipe projet.

PUBLIC:

Tout collaborateur ou manager souhaitant s’initier à la démarche de la gestion de projet.

ÊTRE CAPABLE DE  :

  • Renforcer sa pratique des outils nécessaires au pilotage de projet,
  • Maîtriser les méthodes d’organisation et de communication durant les phases du projet,
  • Développer ses talents d’animateur d’équipe.

MOYENS PÉDAGOGIQUES :

  • Résolument pratique et active,
  • Exercices, mises en application des outils présentés,
  • Travaux en sous-groupe,
  • entraînements filmés et débriefés sur la conduite de réunion et d’entretien,
  • Réalisation d’une boîte à outils de la gestion de projet et des bonnes pratiques du management de projet.
DURÉE : 2 jours + 2 jours (28 heures)

PRIX : 2 580 € HT /personne ( Supports pédagogiques offerts )

Prochaines sessions :

  • 25 et 26 Mars 2019 + 8 et 9 Avril 2019
  • 3 et 4 Juin 2019 + 8 et 9 Juillet 2019
  • 30 Septembre et 1er Octobre 2019 + 16 et 17 Décembre 2019

Programme de la formation

MODULE 1 :  S’APPROPRIER LA DÉMARCHE PROJET

PRENDRE EN MAIN SA MISSION DE CHEF DE PROJET

  • Découvrir : les trois casquettes du chef de projet, le triangle QCD
  • Se familiariser au profil type du chef de projet
  • Accompagner au changement

INITIALISER ET LANCER LE PROJET

  • Initialiser le projet
  • Fixer des objectifs
  • Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet
  • Rédiger le cahier des charges
  • Situer la note de lancement

ÉTABLIR L’ORGANIGRAMME DES TÂCHES

  • Comprendre les réactions face au changement
  • Décomposer son projet en tâches cohérentes
  • Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser
  • Construire l’OT, clé de voûte des outils de préparation

ÉTABLIR LE BUDGET

  • Bâtir son budget initial et le suivre en intégrant les coûts internes et les coûts externes

PLANIFIER

  • Construire un planning avec la méthode PERT
  • Analyser les contraintes et les durées
  • Identifier le chemin critique et les marges
  • Tracer le diagramme de GANTT

GÉRER LES RISQUES

  • Découvrir les différents types de risques : les menaces et les opportunités
  • Identifier l’ensemble des risques
  • Évaluer les risques majeurs

CONTRÔLER L’AVANCEMENT DU PROJET

  • Maîtriser les courbes en S et recueillir les temps passés et les estimations de “reste à faire”
  • Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart
  • Préparer la prise de décision

COMMUNIQUER PAR DES RAPPORTS ET DES TABLEAUX DE BORD PERTINENTS

  • Informer par écrit sur une situation d’avancement du projet
  • Piloter efficacement le projet
  • Communiquer périodiquement un tableau de bord synthétique et visuel pour informer et rassurer les décideurs

MODULE 2  : MAITRISER LES FONDAMENTAUX DE LA DIMENSION HUMAINE DU MANAGEMENT DE PROJETS

CONSTITUER L’EQUIPE

  • Comprendre le fonctionnement en équipe projet
  • Découvrir les caractéristiques d’une équipe performante,
  • Connaître les stades d’évolution de l’équipe projet
  • Contractualiser la relation responsable de services/intervenants/ responsable de projet à l’aide de la fiche de tâche
  • Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet

DÉVELOPPER SES COMPÉTENCES EN ANIMATION DE L’ÉQUIPE PROJET

  • Connaître et évaluer son style de management et ses réactions dans les relations d’équipe projet
  • Adapter son style de management et sa communication en fonction de son interlocuteur
  • Évaluer son niveau d’assertivité
  • Motiver autour du projet
  • Poser des délais et les faire respecter
  • Savoir gérer les tensions, les conflits ou comment négocier dans le cadre d’un projet
  • Savoir quand et comment communiquer avec son équipe : entraînement à la conduite de réunion de projet
  • Mieux connaître ses atouts personnels et se définir des axes de progrès

Pour garantir les nouvelles exigences de qualité,

DOXA est engagé dans le processus de validation Norme Française

NOTRE POLITIQUE QUALITÉ

Doxa s’est engagée dans un processus de reconnaissance et d’amélioration de la qualité à travers la norme NF service formation

C’est une équipe impliquée et mobilisée dans la démarche qui participe à l’amélioration et à l’optimisation des processus

Cette démarche qualité passe par l’amélioration continue de notre fonctionnement dans toute l’organisation de l’entreprise : service commercial, gestion des projets , gestion administrative des formations…

NOTRE RÉFÉRENCEMENT ID DATADOCK 0027828
Toute l’équipe Doxa s’assure de répondre à la qualité de chaque action de formation conformément à notre engagement DATADOCK.
Nous prenons l’engagement: d’optimiser nos relations clients & participants, de gérer efficacement nos actions de formation, de personnaliser les parcours et d’en assurer le suivi.