Organiser des événements professionnels

OBJECTIFS : construire la stratégie de son évènement, connaître les étapes clés de la préparation d’un événement, gérer le jour de l’événement et assurer le suivi.

PUBLIC:

Toute personne en charge d’organiser des événements.

ÊTRE CAPABLE DE:

  • Définir les objectifs de l’événement ou de la manifestation,
  • Impliquer l’ensemble des acteurs,
  • Construire des supports de communication pour l’événement,
  • Rester en éveil le jour de l’événement,
  • Évaluer les retombées de l’événement.

PÉDAGOGIE :

  • Les participants travaillent directement sur les événements qu’ils ont à organiser et qui serviront de cas fil rouge à l’ensemble des exercices et apports méthodologiques du formateur.
  • Exercices et ateliers en binôme ou en sous-groupe, afin de favoriser les échanges et la mutualisation des bonnes pratiques entre les participants.
DURÉE : 2 jours (14 heures)

PRIX : 1 280 € HT /personne ( Supports pédagogiques offerts )

Prochaines sessions :

  • 10 et 11 Janvier 2019 (Ref : 190023A)
  • 4 et 5 Juillet 2019 (Ref : 190239A)
  • 4 et 5 Novembre 2019 (Ref : 190364A)

Programme de la formation

ÉLABORER LA STRATÉGIE DE SON ÉVÈNEMENT

  • Définir le message et la cible de son événement
  • Évaluer et valider l’intérêt de l’événement et sa faisabilité
  • Définir la problématique et les objectifs
  • Identifier le format le mieux adapté : conférence, séminaire, salon, team building, etc.
  • Sélectionner les intervenants
  • Envisager le fil rouge, le cadre, le lieu, l’aménagement idéal pour l’évènement
  • Évaluer et valider son budget
  • Construire son rétro-planning
  • Élaborer les supports de communication à remettre aux participants
  • Vérifier l’agencement de l’espace et la signalétique
  • Faire vivre l’évènement dans le temps

RÉUSSIR LA PRÉPARATION DE SON ÉVÈNEMENT

  • Rédiger et «vendre» son plan d’évènement au comité de décision
  • Identifier et valider les ressources matérielles et humaines nécessaires : interne & externe
  • Valider le lieu adéquat
  • Travailler le contenu et sa mise en forme

PRODUIRE L’ÉVÈNEMENT

  • Utiliser les outils de production efficacement : planning, déroulé, listing, to do…
  • Valider son dispositif (plan d’implantation, gestion des flux, météo…)
  • Préparer son road book d’exploitation
  • Anticiper les imprévus, penser aux solutions de replis

GÉRER LE JOUR J

  • Accueillir les intervenants et les invités
  • Anticiper et répondre aux demandes spécifiques
  • Assurer la fluidité de l’évènement
  • Se rendre disponible auprès des invités
  • Coordonner les intervenants
  • Clôturer l’évènement

ASSURER LA POST-PRODUCTION DE L’ÉVÈNEMENT

  • Mesurer :
    • les retours sur image,
    • les retombées,
    • la satisfaction des invités et de sa direction.
  • Valoriser l’événement en interne et en externe.

Pour garantir les nouvelles exigences de qualité,

DOXA est engagé dans le processus de validation Norme Française

NOTRE POLITIQUE QUALITÉ

Doxa s’est engagée dans un processus de reconnaissance et d’amélioration de la qualité à travers la norme NF service formation

C’est une équipe impliquée et mobilisée dans la démarche qui participe à l’amélioration et à l’optimisation des processus

Cette démarche qualité passe par l’amélioration continue de notre fonctionnement dans toute l’organisation de l’entreprise : service commercial, gestion des projets , gestion administrative des formations…

NOTRE RÉFÉRENCEMENT ID DATADOCK 0027828
Toute l’équipe Doxa s’assure de répondre à la qualité de chaque action de formation conformément à notre engagement DATADOCK.
Nous prenons l’engagement: d’optimiser nos relations clients & participants, de gérer efficacement nos actions de formation, de personnaliser les parcours et d’en assurer le suivi.