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Durée:  2 jours (14 heures)
Tarifs:  1 390 € HT /personne ( Supports pédagogiques offerts )

Prochaines sessions

  • 26 et 27 Mars 2020
  • 19 et 20 Mai 2020
  • 20 et 21 Juillet 2020

. Interentreprises

. Intra-entreprises

. individuelle

Marketing - Communication

Organiser des événements professionnels

Objectifs

Construire la stratégie de son évènement, connaître les étapes clés de la préparation d’un événement, gérer le jour de l’événement et assurer le suivi.
 

Public

Toute personne en charge d’organiser des événements.

Etre capable de:

  • Définir les objectifs de l’événement ou de la manifestation,
  • Impliquer l’ensemble des acteurs,
  • Construire des supports de communication pour l’événement,
  • Rester en éveil le jour de l’événement,
  • Évaluer les retombées de l’événement.

Moyens pédagogiques

  • Les participants travaillent directement sur les événements qu’ils ont à organiser et qui serviront de cas fil rouge à l’ensemble des exercices et apports méthodologiques du formateur.
  • Exercices et ateliers en binôme ou en sous-groupe, afin de favoriser les échanges et la mutualisation des bonnes pratiques entre les participants.

Programme de formation

ÉLABORER LA STRATÉGIE DE SON ÉVÈNEMENT
  • Définir le message et la cible de son événement
  • Évaluer et valider l’intérêt de l’événement et sa faisabilité
  • Définir la problématique et les objectifs
  • Identifier le format le mieux adapté : conférence, séminaire, salon, team building, etc.
  • Sélectionner les intervenants
  • Envisager le fil rouge, le cadre, le lieu, l’aménagement idéal pour l’évènement
  • Évaluer et valider son budget
  • Construire son rétro-planning
  • Élaborer les supports de communication à remettre aux participants
  • Vérifier l’agencement de l’espace et la signalétique
  • Faire vivre l’évènement dans le temps
RÉUSSIR LA PRÉPARATION DE SON ÉVÈNEMENT
  • Rédiger et «vendre» son plan d’évènement au comité de décision
  • Identifier et valider les ressources matérielles et humaines nécessaires : interne & externe
  • Valider le lieu adéquat
  • Travailler le contenu et sa mise en forme
PRODUIRE L’ÉVÈNEMENT
  • Utiliser les outils de production efficacement : planning, déroulé, listing, to do…
  • Valider son dispositif (plan d’implantation, gestion des flux, météo…)
  • Préparer son road book d’exploitation
  • Anticiper les imprévus, penser aux solutions de replis
GÉRER LE JOUR J
  • Accueillir les intervenants et les invités
  • Anticiper et répondre aux demandes spécifiques
  • Assurer la fluidité de l’évènement
  • Se rendre disponible auprès des invités
  • Coordonner les intervenants
  • Clôturer l’évènement
ASSURER LA POST-PRODUCTION DE L’ÉVÈNEMENT
  • Mesurer :
    • les retours sur image,
    • les retombées,
    • la satisfaction des invités et de sa direction.
  • Valoriser l’événement en interne et en externe.